Czy partnerzy projektu musz\u0105 mie\u0107 bud\u017cety tej samej wysoko\u015bci?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Bud\u017cety nie musz\u0105 by\u0107 w tej samej wysoko\u015bci. W okre\u015blaniu wysoko\u015bci bud\u017cetu ka\u017cdy z partner\u00f3w powinien kierowa\u0107 si\u0119 nast\u0119puj\u0105cymi zasadami:<\/p>\n
\n- Czy w bud\u017cecie projektu zaplanowano wszystkie koszty?<\/li>\n
- Czy plan koszt\u00f3w odpowiada zasadzie oszcz\u0119dnego wydatkowania \u015brodk\u00f3w?<\/li>\n
- Czy bud\u017cet odzwierciedla w spos\u00f3b zrozumia\u0142y powi\u0105zanie z zaplanowanymi dzia\u0142aniami?<\/li>\n
- Czy zaanga\u017cowanie partner\u00f3w projektu, ich dzia\u0142ania i podzia\u0142 bud\u017cetu uzasadniaj\u0105 wniosek o dofinansowanie polsko-niemieckiej wsp\u00f3\u0142pracy?<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy do wniosku nale\u017cy za\u0142\u0105cza\u0107 dokumenty z rozeznania rynku dotycz\u0105ce ka\u017cdej pozycji bud\u017cetowej?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Zasad\u0119 pozyskania co najmniej 3 ofert reguluje prawo zam\u00f3wie\u0144 publicznych. Przy sk\u0142adaniu wniosku o dofinansowanie nale\u017cy przed\u0142o\u017cy\u0107 wyniki rozeznania rynku. Natomiast przestrzeganie zasad zam\u00f3wie\u0144 publicznych sprawdzane b\u0119dzie na etapie rozliczania wydatk\u00f3w.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy we wniosku nale\u017cy utworzy\u0107 jedno czy dwa dzia\u0142ania dotycz\u0105ce komunikacji?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>W celu zapewnienia minimalnych wymaga\u0144 programowych dla dzia\u0142a\u0144 komunikacyjnych projektu, ka\u017cdy projekt tworzy w tym zakresie dwa dzia\u0142ania: \u201eStandardowe dzia\u0142ania komunikacyjne\u201d<\/strong> oraz \u201e<\/strong>Dzia\u0142ania komunikacyjne specyficzne dla projektu\u201d<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>Czy jest ustalone, jaka maksymalnie mo\u017ce by\u0107 warto\u015b\u0107 projektu?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Nie zosta\u0142a ustalona maksymalna warto\u015b\u0107 projektu, natomiast przy wnioskowaniu o dofinansowanie nale\u017cy mie\u0107 na uwadze dost\u0119pne w naborze \u015brodki i prawdopodobie\u0144stwo udzia\u0142u w naborze innych wnioskodawc\u00f3w oraz rodzaj celu specyficznego. W bud\u017cecie projektu nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 wy\u0142\u0105cznie te wydatki, kt\u00f3re s\u0105 niezb\u0119dne do osi\u0105gni\u0119cia celu projektu.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy projekt o bud\u017cecie poni\u017cej 200.000 EUR b\u0119dzie otrzymywa\u0142 zaliczki czy ca\u0142a dotacja zostanie wyp\u0142acona dopiero po zako\u0144czeniu projektu?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>W Programie nie przewiduje si\u0119 wyp\u0142acania zaliczek.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy mo\u017cna zaplanowa\u0107 sk\u0142adanie raport\u00f3w cz\u0119\u015bciej ni\u017c co p\u00f3\u0142 roku?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Jems dzieli okresy realizacji projektu automatycznie na 6-miesi\u0119czne okresy sprawozdawczo\u015bci. Na dzie\u0144 dzisiejszy nie ma mo\u017cliwo\u015bci cz\u0119stszego rozliczania projekt\u00f3w. Istnieje jednak mo\u017cliwo\u015b\u0107 z\u0142o\u017cenia w po\u0142owie okresu sprawozdawczego czysto finansowego raportu partnera, je\u015bli warto\u015b\u0107 ca\u0142kowita wydatk\u00f3w wynosi minimum 50.000 EUR.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy mo\u017cna zastosowa\u0107 stawk\u0119 rycza\u0142tow\u0105 na koszty personelu w wysoko\u015bci 20% od KK4 i KK5, mimo \u017ce w KK6 r\u00f3wnie\u017c s\u0105 zaplanowane koszty?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Stawk\u0119 rycza\u0142tow\u0105 na koszty personelu w wysoko\u015bci do 20% mo\u017cna zastosowa\u0107 tylko wtedy, gdy projekt obejmuje wydatki w obszarach KK4 i\/lub KK5. Je\u015bli zaplanowano koszty w KK6, mo\u017cna zastosowa\u0107 rycza\u0142tow\u0105 stawk\u0119 na koszty personelu w wysoko\u015bci do 10%.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Jak zaplanowa\u0107 wsp\u00f3lny wydatek, je\u015bli w Programie nie ma przewidzianych koszt\u00f3w dzielonych?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Rozliczenie koszt\u00f3w projektu, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 ponoszone wsp\u00f3lnie przez partner\u00f3w projektu nale\u017cy odr\u0119bnie uregulowa\u0107 przy uwzgl\u0119dnieniu obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w prawa.<\/p>\n
W niekt\u00f3rych projektach zamiast podzia\u0142u koszt\u00f3w, mo\u017cliwy jest podzia\u0142 zada\u0144 projektowych mi\u0119dzy partnerami projektu.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy inwestycja, kt\u00f3ra nie jest budow\u0105, na przyk\u0142ad portal internetowy wraz z aplikacj\u0105 mobiln\u0105, nale\u017cy uj\u0105\u0107 w pakiecie roboczym w kolumnie \u201einwestycje\u201d?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Wszystkie wydatki, kt\u00f3re wnioskodawca uwa\u017ca za spe\u0142niaj\u0105ce definicj\u0119 wydatk\u00f3w inwestycyjnych opisan\u0105 w sekcji 2.2.3.4 Podr\u0119cznika, powinny by\u0107 wymienione w kolumnie „Inwestycje” w pakiecie roboczym. W przypadku takich inwestycji „niebudowlanych” za\u0142\u0105czniki nr 4 (dokumenty dotycz\u0105ce planowania budowy) i 5 (informacje o statusie pozwolenia na budow\u0119) s\u0105 pomijane we wniosku (faza 1).<\/p>\n
Uwaga: Za\u0142\u0105cznik nr 6: Dokument potwierdzaj\u0105cy zdolno\u015b\u0107 do utrzymannia trwa\u0142o\u015bci, kt\u00f3ry nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 wraz z wnioskiem o dofinansowanie, pozostaje obowi\u0105zkowy (patrz tabela Dokumenty faza 1: Sk\u0142adanie wniosku w rozdziale 8.2.1 Podr\u0119cznika Programu).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy jest wystarczaj\u0105ce, je\u017celi dokumenty dotyczace dzia\u0142a\u0144 budowlanych zawieraj\u0105 minimum informacji?
\n<\/strong> 1. o\u015bwiadczenie partnera projektu, w jakiej formie istnieje prawo do dysponowania
\n2. opis konstrukcji
\n3. rysunek og\u00f3lnego projektu w tym program przestrzenny i funkcjonalny program przestrzenny i funkcjonalny
\n4. Kalkulacja koszt\u00f3w
\nObecnie dost\u0119pny jest wst\u0119pny plan planowanego dzia\u0142ania.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>W przypadku planowanych dzia\u0142a\u0144 budowlanych, wszystkie dokumenty
\nwymienione w punktach 4, 5 i 6 w tabeli w rozdziale 8.2.1 Podr\u0119cznika Programu musz\u0105 zosta\u0107 z\u0142o\u017cone w ca\u0142o\u015bci przez partnera wiod\u0105cego (tj. 4. dokumenty planowania budowy [dla partner\u00f3w niemieckich odpowiadaj\u0105ce fazie prac 3 zgodnie z HOAI], 5.Status prawa budowlanego (co najmniej pozytywne wst\u0119pne zg\u0142oszenie budowlane) i 6. dow\u00f3d potwierdzaj\u0105cy jego trwa\u0142o\u015b\u0107).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy wymogi formalne dotycz\u0105ce wniosku\/partnera zostan\u0105 spe\u0142nione, je\u017celi zostanie przed\u0142o\u017cona dokumentacja budowlana dla etapu 1-2, a etap 3 zosta\u0142 rozpocz\u0119ty, jednak w momencie sk\u0142adania wniosku post\u0119powanie b\u0119dzie jeszcze w toku? <\/strong><\/p>\nW celu zapewnienia realizacji dzia\u0142ania, wnioskodawca przed\u0142o\u017cy\u0142by nast\u0119puj\u0105ce gwarancje wraz z wnioskiem:
\n1. dokumentacja budowlana dla etapu prac 1-2
\n2. dow\u00f3d udzielenia zam\u00f3wienia na etap prac 3 (udzielenie zam\u00f3wienia)
\n3. o\u015bwiadczenie, \u017ce do czasu posiedzenia Komitetu Monitoruj\u0105cego dokumentacja budowlana dla etapu prac 3 zostanie przed\u0142o\u017cona.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Przedstawiona procedura\/propozycja nie mo\u017ce skutkowa\u0107 akceptacj\u0105 spe\u0142nienia wymogu formalnego. Wi\u0105\u017c\u0105cym kryterium spe\u0142nienia tego wymogu jest jedynie uko\u0144czenie<\/strong> fazy 3 us\u0142ugi<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>Jak dalece na etapie sk\u0142adania wniosk\u00f3w musz\u0105 by\u0107 zaawansowane fazy us\u0142ug\/przetarg\u00f3w na przebudowy i remonty, aby spe\u0142nia\u0142y kryteria formalnie?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Zgodnie z Podr\u0119cznikiem Programu dla Partner\u00f3w Projekt\u00f3w z Kosztami rob\u00f3t budowlanych i infrastruktury (KK6), przy sk\u0142adaniu wniosku nast\u0119puj\u0105ce
\ndokumenty (za\u0142\u0105czniki nr 4-6) s\u0105 obowi\u0105zkowe :<\/p>\n
\n- Dokumentacja dot. plan\u00f3w budowlanych, status: Planowanie projektu zgodnie z faz\u0105 3 HOAI (PP DE) lub por\u00f3wnywalne (PP DE i PL) zawieraj\u0105ce co najmniej nast\u0119puj\u0105ce informacje:
\n1. o\u015bwiadczenie partnera projektu o posiadanej formie prawa do dysponowania nieruchomo\u015bci\u0105
\n2. opis budowy
\n3. graficzne przedstawienie ca\u0142o\u015bci projektu budowlanego, w tym program przestrzenny i funkcjonalny
\n4. kalkulacja koszt\u00f3w<\/li>\n - Informacje na temat stanu prawa budowlanego – Je\u015bli ma to zastosowanie, do wniosku nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 pozwolenie na budow\u0119 wydane przez w\u0142a\u015bciwy organ.<\/li>\n<\/ul>\n
Je\u015bli nie jest ono jeszcze dost\u0119pne w momencie sk\u0142adania wniosku, obowi\u0105zuj\u0105 nast\u0119puj\u0105ce zasady:
\n1. w przypadku rob\u00f3t budowlanych po stronie niemieckiej: przed\u0142o\u017cenie pozytywnego wst\u0119pnego zapytania o budow\u0119
\n2. dla rob\u00f3t budowlanych po stronie polskiej: o\u015bwiadczenie o zobowi\u0105zaniu si\u0119 do z\u0142o\u017cenia: prawomocnego pozwolenia na budow\u0119 lub innych wymaganych prawem dokument\u00f3w, wymaganych do rozpocz\u0119cia prac budowlanych i gwarantuj\u0105cych terminow\u0105 realizacj\u0119 projektu.<\/p>\n
\n- Dokument potwierdzaj\u0105cy zdolno\u015b\u0107 do utrzymania trwa\u0142o\u015bci przedsi\u0119wzi\u0119cia (kalkulacja rentowno\u015bci, koncepcja eksploatacji) w okresie do 5 lat od zako\u0144czenia projektu:
\n1. opis zarz\u0105dzania inwestycj\u0105 (wykorzystanie, zarz\u0105dca itp.)
\n2. planowane wydatki i dochody
\n3. regulacje dotycz\u0105ce finansowania wszelkich deficyt\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 podczas eksploatacji.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>Czy istnieje lista bieg\u0142ych rewident\u00f3w (dotyczy planowania koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z kontrol\u0105 I stopnia), z kt\u00f3rej wnioskodawcy mog\u0105 wybiera\u0107? Pytanie to dotyczy jedynie niemieckich wnioskodawc\u00f3w.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Publikacja listy bieg\u0142ych rewident\u00f3w nie jest planowana. Zainteresowani partnerzy (z BB i MV) proszeni s\u0105 o znalezienie odpowiedniego audytora na wolnym rynku.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Ile ofert nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107, aby uzasadni\u0107 koszty w planie koszt\u00f3w projektu?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Zgodnie z zasadami udzielania zam\u00f3wie\u0144 publicznych.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Je\u015bli oferty znacznie si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0105, jakie kryteria nale\u017cy zastosowa\u0107, aby wybra\u0107 kontrolera I stopnia (FLC) do planu koszt\u00f3w projektu?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Zgodnie z zasadami udzielania zam\u00f3wie\u0144 publicznych.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy FLC powinno by\u0107 ustalane dla wszystkich partner\u00f3w przez partnera wiod\u0105cego, czy te\u017c ka\u017cdy partner powinien zrobi\u0107 to sam?
\n<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Dla ka\u017cdego z partner\u00f3w osobno.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Koszty FLC maj\u0105 by\u0107 dzielone mi\u0119dzy partner\u00f3w, czy maj\u0105 by\u0107 ponoszone tylko przez partnera wiod\u0105cego?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Ka\u017cdy partner ponosi koszty FLC dotycz\u0105ce certyfikacji jego w\u0142asnych wydatk\u00f3w.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy wnioskodawcy, kt\u00f3rzy utworzyli, ale nie przes\u0142ali wniosku w Jems w zako\u0144czonych naborach, b\u0119d\u0105 mogli uzyska\u0107 dost\u0119p do tych danych w przysz\u0142o\u015bci? Czy wygenerowane niez\u0142o\u017cone wnioski zostan\u0105 usuni\u0119te?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Projekty utworzone w wersji roboczej pozostaj\u0105 w systemie nawet po zako\u0144czeniu naboru i s\u0105 dost\u0119pne dla wnioskodawc\u00f3w.
\nNie ma jednak mo\u017cliwo\u015bci edytowania i z\u0142o\u017cenia wersji roboczej wniosku w kolejnym naborze.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy w przypadku uczelnii publicznej O\u015bwiadczenie dot. Przestrzegania Karty Praw Podstawowych UE (Dokumenty fazy 1, Za\u0142\u0105cznik nr 7) mo\u017cna modyfikowa\u0107? <\/strong>Uczelnia publiczna nie jest jednostk\u0105 samorz\u0105du terytorialnego lub podmiotem przez ni\u0105 kontrolowanym lub od niej zale\u017cnym.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Zgodnie z zapisami Podr\u0119cznika Programu o\u015bwiadczenie to dotyczy wszystkich polskich samorz\u0105d\u00f3w oraz polskich instytucji administrowanych lub nadzorowanych przez samorz\u0105dy. Za\u0142\u0105cznik ten nie dotyczy pozosta\u0142ych wnioskodawc\u00f3w.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
Czy podczas planowania bud\u017cetu projektu uzasadnione b\u0119dzie powierzenie osobie zatrudnionej do projektu dodatkowo umowy zlecenia np. na opracowania tekstowe? Jako zadanie nie b\u0119dzie to uwzgl\u0119dnione w formalnym oddelegowaniu lub zakresie obowi\u0105zk\u00f3w pracownika. Czy koszty takiej umowy b\u0119dzie mo\u017cna rozliczy\u0107 w projekcie?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Zgodnie z zapisamii Podr\u0119cznika Programu (Rozdzia\u0142 4.5 Wydatki niekwalifikowalne), koszty wynagrodze\u0144 wyp\u0142acanych pracownikom zatrudnionym przez partnera projektu i podlegaj\u0105cym sk\u0142adkom na ubezpieczenie spo\u0142eczne nie mog\u0105 by\u0107 rozliczane w projektach Interreg. Koszty takich um\u00f3w o \u015bwiadczenie us\u0142ug s\u0105 zaliczane do wydatk\u00f3w niekwalifikowalnych zgodnie z rozdzia\u0142em 4.5 Podr\u0119cznika Programu.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
W jaki spos\u00f3b podzieli\u0107 rycza\u0142t na przygotowanie i zamkni\u0119cie projektu mi\u0119dzy partner\u00f3w projektu?<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Koszty przygotowania i zamkni\u0119cia s\u0105 automatycznie dodawane do bud\u017cetu partnera wiod\u0105cego (LP) po wybraniu go w Jems. Oznacza to, \u017ce partner wiod\u0105cy ma wy\u017cszy bud\u017cet i odpowiednio wy\u017cszy wk\u0142ad w\u0142asny w projekt. Kwota dofinansowania z EFRR na pokrycie tych koszt\u00f3w jest wyp\u0142acana wy\u0142\u0105cznie partnerowi wiod\u0105cemu. Jej dalszy podzia\u0142 pozostaje w gestii partnerstwa projektowego. Zaleca si\u0119, aby projekty zawiera\u0142y odpowiednie postanowienie w umowie partnerskiej dotycz\u0105cej projektu (za\u0142\u0105cznik nr 2, tabela Dokumenty faza 1: Sk\u0142adanie wniosku o dofinansowanie w rozdziale 8.2.1 Podr\u0119cznika Programu).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>