Jems | Raport o projekcie<\/h1><\/div>Niniejsza instrukcja online zosta\u0142a stworzona w oparciu o Jems w wersji 13.<\/p>\n
Poszczeg\u00f3lne okre\u015blenia w Jems mog\u0105 ulec w przysz\u0142o\u015bci zmianie, np. ze wzgl\u0119du na nowe wersje i funkcje Jems, a tak\u017ce ich optymalizacj\u0119 w celu lepszego zrozumienia przez u\u017cytkownik\u00f3w. Z tego wzgl\u0119du okre\u015blenia na zrzutach ekranu w instrukcjach online mog\u0105 r\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 od okre\u015ble\u0144 w systemie Jems.<\/p>\n<\/div>
Dla kogo jest ta Instrukcja?<\/h2><\/div>\n- Partnerzy wiod\u0105cy, kt\u00f3rzy przygotowuj\u0105 i sk\u0142adaj\u0105 raporty o projekcie<\/li>\n
- Wsp\u00f3lny Sekretariat, kt\u00f3ry sprawdza raporty o projekcie<\/li>\n
- inni u\u017cytkownicy Programu (na przyk\u0142ad: Instytucja Zarz\u0105dzaj\u0105ca, Instytucja Ksi\u0119guj\u0105ca, Instytucja Audytowa)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Zawarto\u015b\u0107 Instrukcji online<\/h2><\/div>- 1. Tworzenie raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 2. Struktura raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 3. Po z\u0142o\u017ceniu raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 4. Struktura kontroli WS<\/a><\/li>
- 5. Udost\u0119pnienie raportu do edycji<\/a><\/li>
- 6. Co dalej?<\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
1. Tworzenie raportu o projekcie<\/h2>\n<\/div>Dost\u0119p do sekcji „Raporty o projektach” mo\u017cna uzyska\u0107 za pomoc\u0105 nawigacji po lewej stronie. Podczas tworzenia raport\u00f3w o projektach nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na informacje, kt\u00f3re s\u0105 ju\u017c dost\u0119pne w Jems, w tym:<\/p>\n
\n- dotycz\u0105ce kompletno\u015bci raport\u00f3w (*pola obowi\u0105zkowe)<\/li>\n
- dotycz\u0105ce kolejno\u015bci i przebiegu raportowania oraz<\/li>\n
- mo\u017cliwoci edytowania podczas kontroli dokonywanej przez Wsp\u00f3lny Sekretariat.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/PL-Projektbericht-Uebersciht.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Tylko partnerzy wiod\u0105cy mog\u0105 utworzy\u0107 raport o projekcie.<\/p>\n
! Uwaga:<\/strong> W przypadku zmiany pracownika wymagane jest nowe o\u015bwiadczenie o osobach uprawnionych do korzystania z Jems!<\/p>\nPartnerzy projektu maj\u0105 dost\u0119p do odczytu raport\u00f3w o projekcie swoich partner\u00f3w wiod\u0105cych<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2. Struktura raportu o projekcie<\/h2>\n<\/div>Struktura raportu o projekcie opiera si\u0119 na szablonie HIT opracowanym przez programy Interreg.<\/p>\n
Poszczeg\u00f3lne cz\u0119\u015bci raportu zosta\u0142y oznaczone jako „- | niewymagane”, mo\u017cna pozostawi\u0107 je puste.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2.1 Informacje podstawowe<\/h3>\n<\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/PL-Projektbericht-Basis-Informationen.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Nale\u017cy wybra\u0107 okres sprawozdawczy, kt\u00f3rego dotyczy raport. Partner wiod\u0105cy przygotowuje co najmniej<\/strong> jeden raport o projekcie dla ka\u017cdego okresu sprawozdawczego.<\/p>\n<\/div>Przygotowuj\u0105c raport o projekcie, nale\u017cy okre\u015bli\u0107 jego rodzaj:<\/p>\n
\n- merytoryczny raport o projekcie („tylko tre\u015b\u0107”)<\/li>\n
- finansowy raport o projekcie (\u201etylko finanse\u201d) lub<\/li>\n
- merytoryczny i finansowy raport o projekcie (\u201eobie opcje\u201d) => przypadek standardowy<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
Raporty merytoryczne partner\u00f3w wiod\u0105cych odnosz\u0105 si\u0119 do najwa\u017cniejszych dzia\u0142a\u0144 realizowanych w projekcie (w tym dzia\u0142a\u0144 komunikacyjnych) oraz wszelkich napotkanych problem\u00f3w (w tym wdro\u017conych rozwi\u0105za\u0144).<\/p>\n
W przypadku raport\u00f3w finansowych, certyfikowane przez FLC raporty wszystkich partner\u00f3w projektu z tego samego okresu sprawozdawczego co raport o projekcie s\u0105 wykazywane w raporcie o projekcie.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2.2 Plan dzia\u0142a\u0144 | Post\u0119p<\/h3>\n<\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/PL-Projektbericht-Arbeitsplan.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Partner wiod\u0105cy dostarcza informacji na temat stanu realizacji inwestycji, dzia\u0142a\u0144 i produkt\u00f3w z perspektywy ca\u0142ego projektu. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c przedstawi\u0107 zakres, w jakim partnerzy projektu przyczynili si\u0119 do tego.<\/p>\n<\/div>
Wskaz\u00f3wka:<\/h4>\n
Partnerzy wiod\u0105cy mog\u0105 raportowa\u0107 osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci wska\u017anik\u00f3w produktu w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y w raportach o projekcie lub jednorazowo w ostatnim raporcie o projekcie. Je\u015bli partnerzy wiod\u0105cy zdecyduj\u0105 si\u0119 na ci\u0105g\u0142e raportowanie osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na nast\u0119puj\u0105ce kwestie:<\/p>\n
\n- w Jems zapisywane s\u0105 tylko liczby ca\u0142kowite (wyj\u0105tek: O058)<\/li>\n
- osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci s\u0105 rozliczane tylko raz w okresie sprawozdawczym, w kt\u00f3rym zosta\u0142y osi\u0105gni\u0119te. Oznacza to, \u017ce tylko wzrost osi\u0105gni\u0119ty w okresie sprawozdawczym jest ujmowany w Jems. Nale\u017cy uwa\u017ca\u0107, aby unikn\u0105\u0107 wielokrotnego rozliczania osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci w kolejnych raportach o projekcie! -> patrz 2.7 Z\u0142o\u017cenie raportu <\/strong> w tej Instrukcji online<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
Nowo\u015b\u0107 od wersji 13<\/strong>: W raporcie o projekcie, w zak\u0142adce \u201ePlan pracy | Post\u0119py\u201d zaznaczone s\u0105 sekcje, w kt\u00f3rych zosta\u0142y wprowadzone zmiany w por\u00f3wnaniu z ostatnim z\u0142o\u017conym raportem o projekcie. Pola tekstowe w tej zak\u0142adce s\u0105 standardowo automatycznie wype\u0142niane przez Jems danymi z ostatnio z\u0142o\u017conego raportu o projekcie (z najwy\u017cszym numerem raportu) (wyj\u0105tek: 1. raport o projekcie). Je\u015bli u\u017cytkownik wprowadzi zmiany, zmieniona sekcja oraz poszczeg\u00f3lne zmienione elementy zostan\u0105 zaznaczone szerok\u0105 \u017c\u00f3\u0142t\u0105 ramk\u0105 po lewej stronie i pojawi si\u0119 \u017c\u00f3\u0142ta wskaz\u00f3wka \u201eZmiany w stosunku do poprzedniego raportu\u201d.<\/p>\n<\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2.2_Arbeitsplan_Aenderungen1_PL.png\")
<\/a><\/span><\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2.2_Arbeitsplan_Aenderungen2_PL.png\")
<\/a><\/span><\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2.2_Arbeitsplan_Aenderungen3_PL.png\")
<\/a><\/span><\/div>Je\u015bli nie wprowadzono \u017cadnych zmian, wy\u015bwietli si\u0119 szara wskaz\u00f3wka \u201eBrak zmian w stosunku do poprzedniego raportu\u201d. Odpowiednia sekcja lub poszczeg\u00f3lne elementy b\u0119d\u0105 zaznaczone szerok\u0105 szar\u0105 ramk\u0105 po lewej stronie.<\/p>\n<\/div>
![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2.2_Arbeitsplan_keine_Aenderungen_PL.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.3 Wyniki i zasady<\/h3>\n<\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/PL-Projektbericht-Ergebnisse-und-Prinzipien-1.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Wskaz\u00f3wka:<\/h4>\n
Partnerzy wiod\u0105cy mog\u0105 raportowa\u0107 osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci wska\u017anik\u00f3w rezultatu w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y w raportach o projekcie lub jednorazowo w ostatnim raporcie o projekcie. Je\u015bli partnerzy wiod\u0105cy zdecyduj\u0105 si\u0119 na ci\u0105g\u0142e raportowanie osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na nast\u0119puj\u0105ce kwestie:<\/p>\n
\n- w Jems zapisywane s\u0105 tylko liczby ca\u0142kowite<\/li>\n
- osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci s\u0105 ujmowane tylko raz w okresie sprawozdawczym, w kt\u00f3rym zosta\u0142y osi\u0105gni\u0119te. Oznacza to, \u017ce tylko wzrost osi\u0105gni\u0119ty w okresie sprawozdawczym jest ujmowany w Jems. Nale\u017cy uwa\u017ca\u0107, aby unikn\u0105\u0107 wielokrotnego rozliczenia osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci w kolejnych raportach o projekcie!<\/li>\n<\/ul>\n
! Uwaga<\/h4>\n
Informacje na temat zasad horyzontalnych s\u0105 wymagane tylko w ostatnim raporcie merytorycznym dotycz\u0105cym projektu.<\/p>\n
patrz Podr\u0119cznik Programu rozdzia\u0142 6.4.2 Ko\u0144cowy raport o projekcie<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Wskaz\u00f3wka<\/h4>\n
W sekcji \u201ePrzegl\u0105dy \u2013 wska\u017aniki\u201d (patrz nawigacja po lewej stronie nad \u201eRaporty o projekcie\u201d) mo\u017cna znale\u017a\u0107 aktualny stan realizacji wska\u017anik\u00f3w projektu.<\/p>\n<\/div>
![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2.8_Budgetuebersichten_PL.png\" "\\"2.8_Budget\u00fcbersichten_PL\\"")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.4 Scertyfikowane wydatki<\/h3>\n<\/div>W zak\u0142adce \u201eScertyfikowane wydatki\u201c b\u0119d\u0105 widoczne scertyfikowane raporty partner\u00f3w wszystkich partner\u00f3w<\/strong>.<\/p>\n<\/div>Przegl\u0105d \u201eLista raport\u00f3w partnera scertyfikowanych przez Kontrol\u0119 I stopnia \u2013 aktualny raport o projekcie\u201d zawiera scertyfikowane raporty partner\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione w raporcie o projekcie.<\/p>\n
Gdy scertyfikowane raporty partner\u00f3w zostan\u0105 uwzgl\u0119dnione w raporcie o projekcie, nie mo\u017cna ich ju\u017c wybiera\u0107 w przysz\u0142ych raportach o projekcie.<\/p>\n<\/div>
![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2.4_Zertifizierte_Ausgaben1_PL.png\")
<\/a><\/span><\/div>Przegl\u0105d \u201eLista raport\u00f3w partnera scertyfikowanych przez Kontrol\u0119 I stopnia \u2013 poprzednie raporty o projekcie\u201d pokazuje scertyfkowane raporty partner\u00f3w, kt\u00f3re zosta\u0142y ju\u017c uwzgl\u0119dnione w poprzednich raportach o projekcie.<\/p>\n<\/div>
![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2.4_Zertifizierte_Ausgaben2_PL.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.5 Za\u0142\u0105czniki | Raport o projekcie<\/h3>\n<\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/PL-Projektbericht-Anlagen.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>\nZalecenie:<\/strong> Za\u0142\u0105czniki do raportu o projekcie nale\u017cy przesy\u0142a\u0107 w Jems wy\u0142\u0105cznie w porozumieniu ze Wsp\u00f3lnym Sekretariatem.<\/p>\nZa\u0142\u0105czniki mo\u017cna przesy\u0142a\u0107 tylko w sekcji „Raport o projekcie” (obszar zaznaczony na szaro).<\/p>\n
W innych podsekcjach mo\u017cna zobaczy\u0107 za\u0142\u0105czniki, kt\u00f3re zosta\u0142y przes\u0142ane w innych cz\u0119\u015bciach raportu o projekcie.<\/p>\n
Je\u015bli raport o projekcie nie zosta\u0142 udost\u0119pniony do edycji, pliki mo\u017cna przes\u0142a\u0107 p\u00f3\u017aniej w sekcji „Kontrola WS” w zak\u0142adce \u201eWymiana dokument\u00f3w | WS”.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2.6 Przegl\u0105d bud\u017cetu<\/h3>\n<\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/PL-Projektbericht-Budget-Uebersichten.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Informacje w przegl\u0105dach bud\u017cetu pokazuj\u0105 stan danych w momencie tworzenia raportu o projekcie.<\/strong><\/p>\nWskaz\u00f3wka<\/h4>\n
W sekcji „Przegl\u0105d – Bud\u017cet projektue” (patrz nawigacja po lewej stronie powy\u017cej „Raporty o projekcie”) znajduj\u0105 si\u0119 najnowsze dane finansowe dotycz\u0105ce projektu i partner\u00f3w. Funkcja jest dost\u0119pna od wersji 11 Jems.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Niniejsza instrukcja online zosta\u0142a stworzona w oparciu o Jems w wersji 13.<\/p>\n
Poszczeg\u00f3lne okre\u015blenia w Jems mog\u0105 ulec w przysz\u0142o\u015bci zmianie, np. ze wzgl\u0119du na nowe wersje i funkcje Jems, a tak\u017ce ich optymalizacj\u0119 w celu lepszego zrozumienia przez u\u017cytkownik\u00f3w. Z tego wzgl\u0119du okre\u015blenia na zrzutach ekranu w instrukcjach online mog\u0105 r\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 od okre\u015ble\u0144 w systemie Jems.<\/p>\n<\/div>
Dla kogo jest ta Instrukcja?<\/h2><\/div>\n- Partnerzy wiod\u0105cy, kt\u00f3rzy przygotowuj\u0105 i sk\u0142adaj\u0105 raporty o projekcie<\/li>\n
- Wsp\u00f3lny Sekretariat, kt\u00f3ry sprawdza raporty o projekcie<\/li>\n
- inni u\u017cytkownicy Programu (na przyk\u0142ad: Instytucja Zarz\u0105dzaj\u0105ca, Instytucja Ksi\u0119guj\u0105ca, Instytucja Audytowa)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Zawarto\u015b\u0107 Instrukcji online<\/h2><\/div>- 1. Tworzenie raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 2. Struktura raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 3. Po z\u0142o\u017ceniu raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 4. Struktura kontroli WS<\/a><\/li>
- 5. Udost\u0119pnienie raportu do edycji<\/a><\/li>
- 6. Co dalej?<\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
1. Tworzenie raportu o projekcie<\/h2>\n<\/div>Dost\u0119p do sekcji „Raporty o projektach” mo\u017cna uzyska\u0107 za pomoc\u0105 nawigacji po lewej stronie. Podczas tworzenia raport\u00f3w o projektach nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na informacje, kt\u00f3re s\u0105 ju\u017c dost\u0119pne w Jems, w tym:<\/p>\n
\n- dotycz\u0105ce kompletno\u015bci raport\u00f3w (*pola obowi\u0105zkowe)<\/li>\n
- dotycz\u0105ce kolejno\u015bci i przebiegu raportowania oraz<\/li>\n
- mo\u017cliwoci edytowania podczas kontroli dokonywanej przez Wsp\u00f3lny Sekretariat.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>
Tylko partnerzy wiod\u0105cy mog\u0105 utworzy\u0107 raport o projekcie.<\/p>\n
! Uwaga:<\/strong> W przypadku zmiany pracownika wymagane jest nowe o\u015bwiadczenie o osobach uprawnionych do korzystania z Jems!<\/p>\nPartnerzy projektu maj\u0105 dost\u0119p do odczytu raport\u00f3w o projekcie swoich partner\u00f3w wiod\u0105cych<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2. Struktura raportu o projekcie<\/h2>\n<\/div>Struktura raportu o projekcie opiera si\u0119 na szablonie HIT opracowanym przez programy Interreg.<\/p>\n
Poszczeg\u00f3lne cz\u0119\u015bci raportu zosta\u0142y oznaczone jako „- | niewymagane”, mo\u017cna pozostawi\u0107 je puste.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2.1 Informacje podstawowe<\/h3>\n<\/div><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Nale\u017cy wybra\u0107 okres sprawozdawczy, kt\u00f3rego dotyczy raport. Partner wiod\u0105cy przygotowuje co najmniej<\/strong> jeden raport o projekcie dla ka\u017cdego okresu sprawozdawczego.<\/p>\n<\/div>Przygotowuj\u0105c raport o projekcie, nale\u017cy okre\u015bli\u0107 jego rodzaj:<\/p>\n
\n- merytoryczny raport o projekcie („tylko tre\u015b\u0107”)<\/li>\n
- finansowy raport o projekcie (\u201etylko finanse\u201d) lub<\/li>\n
- merytoryczny i finansowy raport o projekcie (\u201eobie opcje\u201d) => przypadek standardowy<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
Raporty merytoryczne partner\u00f3w wiod\u0105cych odnosz\u0105 si\u0119 do najwa\u017cniejszych dzia\u0142a\u0144 realizowanych w projekcie (w tym dzia\u0142a\u0144 komunikacyjnych) oraz wszelkich napotkanych problem\u00f3w (w tym wdro\u017conych rozwi\u0105za\u0144).<\/p>\n
W przypadku raport\u00f3w finansowych, certyfikowane przez FLC raporty wszystkich partner\u00f3w projektu z tego samego okresu sprawozdawczego co raport o projekcie s\u0105 wykazywane w raporcie o projekcie.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2.2 Plan dzia\u0142a\u0144 | Post\u0119p<\/h3>\n<\/div><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Partner wiod\u0105cy dostarcza informacji na temat stanu realizacji inwestycji, dzia\u0142a\u0144 i produkt\u00f3w z perspektywy ca\u0142ego projektu. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c przedstawi\u0107 zakres, w jakim partnerzy projektu przyczynili si\u0119 do tego.<\/p>\n<\/div>
Wskaz\u00f3wka:<\/h4>\n
Partnerzy wiod\u0105cy mog\u0105 raportowa\u0107 osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci wska\u017anik\u00f3w produktu w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y w raportach o projekcie lub jednorazowo w ostatnim raporcie o projekcie. Je\u015bli partnerzy wiod\u0105cy zdecyduj\u0105 si\u0119 na ci\u0105g\u0142e raportowanie osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na nast\u0119puj\u0105ce kwestie:<\/p>\n
\n- w Jems zapisywane s\u0105 tylko liczby ca\u0142kowite (wyj\u0105tek: O058)<\/li>\n
- osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci s\u0105 rozliczane tylko raz w okresie sprawozdawczym, w kt\u00f3rym zosta\u0142y osi\u0105gni\u0119te. Oznacza to, \u017ce tylko wzrost osi\u0105gni\u0119ty w okresie sprawozdawczym jest ujmowany w Jems. Nale\u017cy uwa\u017ca\u0107, aby unikn\u0105\u0107 wielokrotnego rozliczania osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci w kolejnych raportach o projekcie! -> patrz 2.7 Z\u0142o\u017cenie raportu <\/strong> w tej Instrukcji online<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
Nowo\u015b\u0107 od wersji 13<\/strong>: W raporcie o projekcie, w zak\u0142adce \u201ePlan pracy | Post\u0119py\u201d zaznaczone s\u0105 sekcje, w kt\u00f3rych zosta\u0142y wprowadzone zmiany w por\u00f3wnaniu z ostatnim z\u0142o\u017conym raportem o projekcie. Pola tekstowe w tej zak\u0142adce s\u0105 standardowo automatycznie wype\u0142niane przez Jems danymi z ostatnio z\u0142o\u017conego raportu o projekcie (z najwy\u017cszym numerem raportu) (wyj\u0105tek: 1. raport o projekcie). Je\u015bli u\u017cytkownik wprowadzi zmiany, zmieniona sekcja oraz poszczeg\u00f3lne zmienione elementy zostan\u0105 zaznaczone szerok\u0105 \u017c\u00f3\u0142t\u0105 ramk\u0105 po lewej stronie i pojawi si\u0119 \u017c\u00f3\u0142ta wskaz\u00f3wka \u201eZmiany w stosunku do poprzedniego raportu\u201d.<\/p>\n<\/div><\/a><\/span><\/div><\/a><\/span><\/div><\/a><\/span><\/div>Je\u015bli nie wprowadzono \u017cadnych zmian, wy\u015bwietli si\u0119 szara wskaz\u00f3wka \u201eBrak zmian w stosunku do poprzedniego raportu\u201d. Odpowiednia sekcja lub poszczeg\u00f3lne elementy b\u0119d\u0105 zaznaczone szerok\u0105 szar\u0105 ramk\u0105 po lewej stronie.<\/p>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.3 Wyniki i zasady<\/h3>\n<\/div><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Wskaz\u00f3wka:<\/h4>\n
Partnerzy wiod\u0105cy mog\u0105 raportowa\u0107 osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci wska\u017anik\u00f3w rezultatu w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y w raportach o projekcie lub jednorazowo w ostatnim raporcie o projekcie. Je\u015bli partnerzy wiod\u0105cy zdecyduj\u0105 si\u0119 na ci\u0105g\u0142e raportowanie osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na nast\u0119puj\u0105ce kwestie:<\/p>\n
\n- w Jems zapisywane s\u0105 tylko liczby ca\u0142kowite<\/li>\n
- osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci s\u0105 ujmowane tylko raz w okresie sprawozdawczym, w kt\u00f3rym zosta\u0142y osi\u0105gni\u0119te. Oznacza to, \u017ce tylko wzrost osi\u0105gni\u0119ty w okresie sprawozdawczym jest ujmowany w Jems. Nale\u017cy uwa\u017ca\u0107, aby unikn\u0105\u0107 wielokrotnego rozliczenia osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci w kolejnych raportach o projekcie!<\/li>\n<\/ul>\n
! Uwaga<\/h4>\n
Informacje na temat zasad horyzontalnych s\u0105 wymagane tylko w ostatnim raporcie merytorycznym dotycz\u0105cym projektu.<\/p>\n
patrz Podr\u0119cznik Programu rozdzia\u0142 6.4.2 Ko\u0144cowy raport o projekcie<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Wskaz\u00f3wka<\/h4>\n
W sekcji \u201ePrzegl\u0105dy \u2013 wska\u017aniki\u201d (patrz nawigacja po lewej stronie nad \u201eRaporty o projekcie\u201d) mo\u017cna znale\u017a\u0107 aktualny stan realizacji wska\u017anik\u00f3w projektu.<\/p>\n<\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.4 Scertyfikowane wydatki<\/h3>\n<\/div>W zak\u0142adce \u201eScertyfikowane wydatki\u201c b\u0119d\u0105 widoczne scertyfikowane raporty partner\u00f3w wszystkich partner\u00f3w<\/strong>.<\/p>\n<\/div>Przegl\u0105d \u201eLista raport\u00f3w partnera scertyfikowanych przez Kontrol\u0119 I stopnia \u2013 aktualny raport o projekcie\u201d zawiera scertyfikowane raporty partner\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione w raporcie o projekcie.<\/p>\n
Gdy scertyfikowane raporty partner\u00f3w zostan\u0105 uwzgl\u0119dnione w raporcie o projekcie, nie mo\u017cna ich ju\u017c wybiera\u0107 w przysz\u0142ych raportach o projekcie.<\/p>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div>Przegl\u0105d \u201eLista raport\u00f3w partnera scertyfikowanych przez Kontrol\u0119 I stopnia \u2013 poprzednie raporty o projekcie\u201d pokazuje scertyfkowane raporty partner\u00f3w, kt\u00f3re zosta\u0142y ju\u017c uwzgl\u0119dnione w poprzednich raportach o projekcie.<\/p>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.5 Za\u0142\u0105czniki | Raport o projekcie<\/h3>\n<\/div><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>\nZalecenie:<\/strong> Za\u0142\u0105czniki do raportu o projekcie nale\u017cy przesy\u0142a\u0107 w Jems wy\u0142\u0105cznie w porozumieniu ze Wsp\u00f3lnym Sekretariatem.<\/p>\nZa\u0142\u0105czniki mo\u017cna przesy\u0142a\u0107 tylko w sekcji „Raport o projekcie” (obszar zaznaczony na szaro).<\/p>\n
W innych podsekcjach mo\u017cna zobaczy\u0107 za\u0142\u0105czniki, kt\u00f3re zosta\u0142y przes\u0142ane w innych cz\u0119\u015bciach raportu o projekcie.<\/p>\n
Je\u015bli raport o projekcie nie zosta\u0142 udost\u0119pniony do edycji, pliki mo\u017cna przes\u0142a\u0107 p\u00f3\u017aniej w sekcji „Kontrola WS” w zak\u0142adce \u201eWymiana dokument\u00f3w | WS”.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2.6 Przegl\u0105d bud\u017cetu<\/h3>\n<\/div><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Informacje w przegl\u0105dach bud\u017cetu pokazuj\u0105 stan danych w momencie tworzenia raportu o projekcie.<\/strong><\/p>\nWskaz\u00f3wka<\/h4>\n
W sekcji „Przegl\u0105d – Bud\u017cet projektue” (patrz nawigacja po lewej stronie powy\u017cej „Raporty o projekcie”) znajduj\u0105 si\u0119 najnowsze dane finansowe dotycz\u0105ce projektu i partner\u00f3w. Funkcja jest dost\u0119pna od wersji 11 Jems.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
- \n
- Partnerzy wiod\u0105cy, kt\u00f3rzy przygotowuj\u0105 i sk\u0142adaj\u0105 raporty o projekcie<\/li>\n
- Wsp\u00f3lny Sekretariat, kt\u00f3ry sprawdza raporty o projekcie<\/li>\n
- inni u\u017cytkownicy Programu (na przyk\u0142ad: Instytucja Zarz\u0105dzaj\u0105ca, Instytucja Ksi\u0119guj\u0105ca, Instytucja Audytowa)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Zawarto\u015b\u0107 Instrukcji online<\/h2><\/div>
- 1. Tworzenie raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 2. Struktura raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 3. Po z\u0142o\u017ceniu raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 4. Struktura kontroli WS<\/a><\/li>
- 5. Udost\u0119pnienie raportu do edycji<\/a><\/li>
- 6. Co dalej?<\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
1. Tworzenie raportu o projekcie<\/h2>\n<\/div>
Dost\u0119p do sekcji „Raporty o projektach” mo\u017cna uzyska\u0107 za pomoc\u0105 nawigacji po lewej stronie. Podczas tworzenia raport\u00f3w o projektach nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na informacje, kt\u00f3re s\u0105 ju\u017c dost\u0119pne w Jems, w tym:<\/p>\n
- \n
- dotycz\u0105ce kompletno\u015bci raport\u00f3w (*pola obowi\u0105zkowe)<\/li>\n
- dotycz\u0105ce kolejno\u015bci i przebiegu raportowania oraz<\/li>\n
- mo\u017cliwoci edytowania podczas kontroli dokonywanej przez Wsp\u00f3lny Sekretariat.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>
Tylko partnerzy wiod\u0105cy mog\u0105 utworzy\u0107 raport o projekcie.<\/p>\n
! Uwaga:<\/strong> W przypadku zmiany pracownika wymagane jest nowe o\u015bwiadczenie o osobach uprawnionych do korzystania z Jems!<\/p>\n
Partnerzy projektu maj\u0105 dost\u0119p do odczytu raport\u00f3w o projekcie swoich partner\u00f3w wiod\u0105cych<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2. Struktura raportu o projekcie<\/h2>\n<\/div>
Struktura raportu o projekcie opiera si\u0119 na szablonie HIT opracowanym przez programy Interreg.<\/p>\n
Poszczeg\u00f3lne cz\u0119\u015bci raportu zosta\u0142y oznaczone jako „- | niewymagane”, mo\u017cna pozostawi\u0107 je puste.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2.1 Informacje podstawowe<\/h3>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Nale\u017cy wybra\u0107 okres sprawozdawczy, kt\u00f3rego dotyczy raport. Partner wiod\u0105cy przygotowuje co najmniej<\/strong> jeden raport o projekcie dla ka\u017cdego okresu sprawozdawczego.<\/p>\n<\/div>
Przygotowuj\u0105c raport o projekcie, nale\u017cy okre\u015bli\u0107 jego rodzaj:<\/p>\n
- \n
- merytoryczny raport o projekcie („tylko tre\u015b\u0107”)<\/li>\n
- finansowy raport o projekcie (\u201etylko finanse\u201d) lub<\/li>\n
- merytoryczny i finansowy raport o projekcie (\u201eobie opcje\u201d) => przypadek standardowy<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
Raporty merytoryczne partner\u00f3w wiod\u0105cych odnosz\u0105 si\u0119 do najwa\u017cniejszych dzia\u0142a\u0144 realizowanych w projekcie (w tym dzia\u0142a\u0144 komunikacyjnych) oraz wszelkich napotkanych problem\u00f3w (w tym wdro\u017conych rozwi\u0105za\u0144).<\/p>\n
W przypadku raport\u00f3w finansowych, certyfikowane przez FLC raporty wszystkich partner\u00f3w projektu z tego samego okresu sprawozdawczego co raport o projekcie s\u0105 wykazywane w raporcie o projekcie.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2.2 Plan dzia\u0142a\u0144 | Post\u0119p<\/h3>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Partner wiod\u0105cy dostarcza informacji na temat stanu realizacji inwestycji, dzia\u0142a\u0144 i produkt\u00f3w z perspektywy ca\u0142ego projektu. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c przedstawi\u0107 zakres, w jakim partnerzy projektu przyczynili si\u0119 do tego.<\/p>\n<\/div>
Wskaz\u00f3wka:<\/h4>\n
Partnerzy wiod\u0105cy mog\u0105 raportowa\u0107 osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci wska\u017anik\u00f3w produktu w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y w raportach o projekcie lub jednorazowo w ostatnim raporcie o projekcie. Je\u015bli partnerzy wiod\u0105cy zdecyduj\u0105 si\u0119 na ci\u0105g\u0142e raportowanie osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na nast\u0119puj\u0105ce kwestie:<\/p>\n
- \n
- w Jems zapisywane s\u0105 tylko liczby ca\u0142kowite (wyj\u0105tek: O058)<\/li>\n
- osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci s\u0105 rozliczane tylko raz w okresie sprawozdawczym, w kt\u00f3rym zosta\u0142y osi\u0105gni\u0119te. Oznacza to, \u017ce tylko wzrost osi\u0105gni\u0119ty w okresie sprawozdawczym jest ujmowany w Jems. Nale\u017cy uwa\u017ca\u0107, aby unikn\u0105\u0107 wielokrotnego rozliczania osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci w kolejnych raportach o projekcie! -> patrz 2.7 Z\u0142o\u017cenie raportu <\/strong> w tej Instrukcji online<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
Nowo\u015b\u0107 od wersji 13<\/strong>: W raporcie o projekcie, w zak\u0142adce \u201ePlan pracy | Post\u0119py\u201d zaznaczone s\u0105 sekcje, w kt\u00f3rych zosta\u0142y wprowadzone zmiany w por\u00f3wnaniu z ostatnim z\u0142o\u017conym raportem o projekcie. Pola tekstowe w tej zak\u0142adce s\u0105 standardowo automatycznie wype\u0142niane przez Jems danymi z ostatnio z\u0142o\u017conego raportu o projekcie (z najwy\u017cszym numerem raportu) (wyj\u0105tek: 1. raport o projekcie). Je\u015bli u\u017cytkownik wprowadzi zmiany, zmieniona sekcja oraz poszczeg\u00f3lne zmienione elementy zostan\u0105 zaznaczone szerok\u0105 \u017c\u00f3\u0142t\u0105 ramk\u0105 po lewej stronie i pojawi si\u0119 \u017c\u00f3\u0142ta wskaz\u00f3wka \u201eZmiany w stosunku do poprzedniego raportu\u201d.<\/p>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/a><\/span><\/div><\/a><\/span><\/div>Je\u015bli nie wprowadzono \u017cadnych zmian, wy\u015bwietli si\u0119 szara wskaz\u00f3wka \u201eBrak zmian w stosunku do poprzedniego raportu\u201d. Odpowiednia sekcja lub poszczeg\u00f3lne elementy b\u0119d\u0105 zaznaczone szerok\u0105 szar\u0105 ramk\u0105 po lewej stronie.<\/p>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.3 Wyniki i zasady<\/h3>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Wskaz\u00f3wka:<\/h4>\n
Partnerzy wiod\u0105cy mog\u0105 raportowa\u0107 osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci wska\u017anik\u00f3w rezultatu w spos\u00f3b ci\u0105g\u0142y w raportach o projekcie lub jednorazowo w ostatnim raporcie o projekcie. Je\u015bli partnerzy wiod\u0105cy zdecyduj\u0105 si\u0119 na ci\u0105g\u0142e raportowanie osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci, nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na nast\u0119puj\u0105ce kwestie:<\/p>\n
- \n
- w Jems zapisywane s\u0105 tylko liczby ca\u0142kowite<\/li>\n
- osi\u0105gni\u0119te warto\u015bci s\u0105 ujmowane tylko raz w okresie sprawozdawczym, w kt\u00f3rym zosta\u0142y osi\u0105gni\u0119te. Oznacza to, \u017ce tylko wzrost osi\u0105gni\u0119ty w okresie sprawozdawczym jest ujmowany w Jems. Nale\u017cy uwa\u017ca\u0107, aby unikn\u0105\u0107 wielokrotnego rozliczenia osi\u0105gni\u0119tych warto\u015bci w kolejnych raportach o projekcie!<\/li>\n<\/ul>\n
! Uwaga<\/h4>\n
Informacje na temat zasad horyzontalnych s\u0105 wymagane tylko w ostatnim raporcie merytorycznym dotycz\u0105cym projektu.<\/p>\n
patrz Podr\u0119cznik Programu rozdzia\u0142 6.4.2 Ko\u0144cowy raport o projekcie<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Wskaz\u00f3wka<\/h4>\n
W sekcji \u201ePrzegl\u0105dy \u2013 wska\u017aniki\u201d (patrz nawigacja po lewej stronie nad \u201eRaporty o projekcie\u201d) mo\u017cna znale\u017a\u0107 aktualny stan realizacji wska\u017anik\u00f3w projektu.<\/p>\n<\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.4 Scertyfikowane wydatki<\/h3>\n<\/div>
W zak\u0142adce \u201eScertyfikowane wydatki\u201c b\u0119d\u0105 widoczne scertyfikowane raporty partner\u00f3w wszystkich partner\u00f3w<\/strong>.<\/p>\n<\/div>
Przegl\u0105d \u201eLista raport\u00f3w partnera scertyfikowanych przez Kontrol\u0119 I stopnia \u2013 aktualny raport o projekcie\u201d zawiera scertyfikowane raporty partner\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 zosta\u0107 uwzgl\u0119dnione w raporcie o projekcie.<\/p>\n
Gdy scertyfikowane raporty partner\u00f3w zostan\u0105 uwzgl\u0119dnione w raporcie o projekcie, nie mo\u017cna ich ju\u017c wybiera\u0107 w przysz\u0142ych raportach o projekcie.<\/p>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div>Przegl\u0105d \u201eLista raport\u00f3w partnera scertyfikowanych przez Kontrol\u0119 I stopnia \u2013 poprzednie raporty o projekcie\u201d pokazuje scertyfkowane raporty partner\u00f3w, kt\u00f3re zosta\u0142y ju\u017c uwzgl\u0119dnione w poprzednich raportach o projekcie.<\/p>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>2.5 Za\u0142\u0105czniki | Raport o projekcie<\/h3>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>\nZalecenie:<\/strong> Za\u0142\u0105czniki do raportu o projekcie nale\u017cy przesy\u0142a\u0107 w Jems wy\u0142\u0105cznie w porozumieniu ze Wsp\u00f3lnym Sekretariatem.<\/p>\n
Za\u0142\u0105czniki mo\u017cna przesy\u0142a\u0107 tylko w sekcji „Raport o projekcie” (obszar zaznaczony na szaro).<\/p>\n
W innych podsekcjach mo\u017cna zobaczy\u0107 za\u0142\u0105czniki, kt\u00f3re zosta\u0142y przes\u0142ane w innych cz\u0119\u015bciach raportu o projekcie.<\/p>\n
Je\u015bli raport o projekcie nie zosta\u0142 udost\u0119pniony do edycji, pliki mo\u017cna przes\u0142a\u0107 p\u00f3\u017aniej w sekcji „Kontrola WS” w zak\u0142adce \u201eWymiana dokument\u00f3w | WS”.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
2.6 Przegl\u0105d bud\u017cetu<\/h3>\n<\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>Informacje w przegl\u0105dach bud\u017cetu pokazuj\u0105 stan danych w momencie tworzenia raportu o projekcie.<\/strong><\/p>\n
Wskaz\u00f3wka<\/h4>\n
W sekcji „Przegl\u0105d – Bud\u017cet projektue” (patrz nawigacja po lewej stronie powy\u017cej „Raporty o projekcie”) znajduj\u0105 si\u0119 najnowsze dane finansowe dotycz\u0105ce projektu i partner\u00f3w. Funkcja jest dost\u0119pna od wersji 11 Jems.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
- 2. Struktura raportu o projekcie<\/a><\/li>
- 1. Tworzenie raportu o projekcie<\/a><\/li>
![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Project-report-Export-PL.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/ProjBericht_Einreichen-PL-1024x376.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Achtung-Symbol.png\" "\\"Achtung")
<\/span><\/div><\/div><\/div>![](\"https:\/\/www.interreg6a.net\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Hinweis-Symbol.png\" "\\"Hinweis")
<\/span><\/div><\/div><\/div>