Hinweise zur Berichterstattung

Aufgrund der Erfahrungen der First Level Kontrolleure haben wir im Nachgang der Fragestunde zur Berichterstattung vom 15.05.2025 ein paar Hinweise für die Projektpartner zusammengetragen. Wir bitten unsere Projektpartner diese beim Erstellen und Ausfüllen der nächsten Partnerberichte zu beachten. Die Jems Online-Handreichung Partnerbericht wurde entsprechend aktualisiert.

Ausfüllen von Textfeldern im Jems

Achten Sie beim Ausfüllen auf die Auswahl der richtigen Sprache, in der das Textfeld ausgefüllt wird.

• hellblauer Hintergrund: füllen Sie Textfelder in der Sprache aus, die hellblau hervorgehoben ist. Klicken Sie auf die andere Sprache (weißer Hintergrund), um die Sprache zum Ausfüllen des Textfelds zu wechseln.

• mit kleinen Kreisen: das Textfeld muss noch ausgefüllt werden
• ohne kleine Kreise: das Textfeld ist ausgefüllt.

Ausgabenliste im Partnerbericht

Angaben werden in der Ausgabenliste in der jeweiligen Sprache des Projektpartners auf Deutsch oder Polnisch erfasst. Angaben zum inhaltlichen Fortschritt des Partners werden im Partnerbericht auf Deutsch und Polnisch erfasst.
Programmhandbuch Kapitel 6.2.1

Erstellen von nächsten Partnerberichten

Im Fall, dass ein Partnerbericht bei der First Level Kontrolle in Bearbeitung ist und ein nächster Partnerbericht für den folgenden Berichtszeitraum vorzubereiten und einzureichen ist: warten Sie den Abschluss der First Level Kontrolle des eingereichten Partnerberichts ab oder stimmen Sie sich direkt mit Ihrem First Level Kontrolleur ab, bevor Sie einen neuen Bericht erstellen.

Grund: Ist ein Bericht zur First Level Kontrolle eingereicht und in Bearbeitung und wird dann ein nächster Partnerbericht erstellt, beeinflusst dies die weitere Bearbeitbarkeit des Partnerberichts, der aktuell beim Kontrolleur in Bearbeitung ist und für Anpassungen freigegeben werden soll.
Jems Online-Handreichung First Level Kontrolle, Punkt 4. Bericht zur Bearbeitung freigeben

@ Partner: Denken Sie an die fristgerechte Einreichung von Partnerberichten und informieren Sie rechtzeitig Ihren Leadpartner und den First Level Kontrolleur über voraussichtliche Verzögerungen beim Erstellen der Partnerberichte einschließlich Grund (siehe Programmhandbuch Kapitel 6.2.1). Der Leadpartner leitet diese Information an das Gemeinsame Sekretariat weiter. Jems erinnert Partner zukünftig mit einer automatischen Benachrichtigung an Fristüberschreitungen.

@ First Level Kontrolleure: ab dem 04.06.2025 können First Level Kontrolleure die Ausgabenliste eines Partnerberichts mit personenbezogenen Daten exportieren.