Jems | Zmiany we wniosku
Niniejsza instrukcja online została stworzona w oparciu o Jems w wersji 10.
Poszczególne określenia w Jems mogą ulec w przyszłości zmianie, np. ze względu na nowe wersje i funkcje Jems, a także ich optymalizację w celu lepszego zrozumienia przez użytkowników. Z tego względu określenia na zrzutach ekranu w instrukcjach online mogą różnić się od określeń w systemie Jems.
Dla kogo przeznaczona jest Instrukcja online?
- Partnerzy wiodący i partnerzy, którzy opracowują zmianę wniosku przed lub po zatwierdzeniu
- Wspólny Sekretariat, który może udostępniać wnioski do przetwarzania i zatwierdzać zmienione wnioski
- Inni użytkownicy Programu (np. Instytucja Zarządzająca, kontrolerzy I stopnia, Instytucja Audytowa)
Zawartość Instrukcji online
1. Udostępnienie wniosku do opracowania
Zmiany we wnioskach są uzgadniane ze Wspólnym Sekretariatem poza systemem Jems.
Wspólny Sekretariat udostępnia wniosek za pośrednictwem Partnera Wiodącego w celu wprowadzenia zmian.
Uwaga
Od statusu projektu „Zakontraktowany ” nie można już zmieniać następujących elementów i nie można ich udostępniać do edycji:
- Priorytet, cel szczegółowy
- Data rozpoczęcia projektu
- Partner – Budżet: Stawki ryczałtowe
Wspólny Sekretariat może udostępnić lub zablokować poszczególne obszary wniosku do przetwarzania, klikając symbol kłódki.
2. Opracowanie wniosku
Jeśli wniosek zostanie udostępniony do przetwarzania, tworzona jest nowa wersja wniosku, a status projektu zmienia się na „Wniosek w modyfikacji” lub „Wniosek w modyfikacji (przed kontraktacją):
-> NOWOŚĆ
-> NOWOŚĆ
Uwaga
Od statusu projektu „Wniosek w modyfikacji (przed kontraktacją)” tylko użytkownik partnera wiodącego ma uprawnienia do zapisu we wniosku, natomiast partnerzy projektu mają uprawnienia tylko do odczytu.
Użytkownicy mogą rozpoznać żółte tło wniosku i symbol ołówka wskazujący, że jest to wersja wniosku, który znajduje się w trakcie zmiany.
Zmiany można teraz wprowadzać w obszarach, które zostały zatwierdzone do edycji przez WS. Symbole blokady w nawigacji strony i w poszczególnych obszarach wskazują, które obszary można edytować podczas zmiany wniosku.
Znaczenie
Ten obszar jest zablokowany i nie może być edytowany.
Ten obszar jest odblokowany i może być opracowywany przez użytkownika.
Dezaktywacja konta zamiast jego usunięcie
Od statusu projektu „Zatwierdzony”, konta partnerów lub partnerów stowarzyszonych mogą być tylko „dezaktywowane”, nie mogą być usunięte. Dezaktywacji nie można anulować. Szczegóły dotyczące partnerów można nadal edytować we wniosku.
Od statusu projektu „Zakontraktowany”, zmiany w planie pracy C.4 | Pakiet roboczy (inwestycje, działania, produkty) mogą być tylko „dezaktywowane”, nie mogą być usunięte. Dezaktywacji nie można anulować.
3. Ponowne złożenie wniosku
Po wprowadzeniu zmian we wniosku, należy ponownie złożyć go w systemie.
3.1 Status projektu
Status projektu zmienia się na „Złożono zmieniony wniosek”.
-> NOWOŚĆ
-> NOWOŚĆ
Po złożeniu wniosku
Wspólny Sekretariat sprawdza zmieniony wniosek. W rezultacie wniosek jest odsyłany do partnera wiodącego w celu ponownego przetworzenia, jest zatwierdzany lub odrzucany. Status wniosku można sprawdzić w sekcji I. Wniosek – Wersja wniosku.
Znaczenie symboli
Wniosek znajduje się w modyfikacji.
Zmieniona wersja wniosku została zatwierdzona. Nowa wersja wniosku jest ostatnią zatwierdzoną wersją wniosku.
Zmieniona wersja wniosku została odrzucona. Obowiązuje poprzednia wersja wniosku bez poprawek.
To, która wersja wniosku jest obowiązująca, jest wskazywane przez zielony haczyk.
3.2 Automatyczne powiadomienia
Jems wysyła automatyczne powiadomienia do partnera wiodącego i partnerów, gdy wystąpią następujące zdarzenia:
- in modification: wniosek jest w modyfikacji.
- modification submitted: wniosek o zmianę został złożony przez partnera wiodącego.
- hand-back to applicant: wniosek został odesłany do partnera wiodącego do ponownego opracowania.
- modification approved: wniosek o zmianę został zatwierdzony.
- modificatio rejected: wniosek o zmianę został odrzucony.