Jems | Wniosek

• Lista projektów: czyli te, które użytkownik sam wygenerował lub do których użytkownik został przypisany jako wspierający albo partner projektu
• Lista z otwartymi naborami: czyli te, w których użytkownik może utworzyć i złożyć swój wniosek.

Utworzyć wniosek

Ważne: podczas otwartego naboru, wniosek generuje partner wiodący użytkownik, który następnie ten wniosek składa.

• „Moje projekty” -> „Nabory” -> „Utwórz wniosek”
• Stwórz „akronim” -> „Utwórz wniosek”
• Dane zawarte we wniosku mogą w każdym momencie przed jego złożeniem zostać skorygowane.

Wskazówki do pracy w Jems

• * Czerwone gwiazdki = pola obowiązkowe/ dane minimlne które muszą być wprowadzone, aby pole z danymi móc zapisać.
• i = dodatkowe informacje i wskazówki do wniosku.

Wybór języka

1. Język systemu

Język, w którym pokazywane są oznaczenia Jems.

Użytkownicy orientują się w Jems wyłącznie przy pomocy języków systemowych, którymi są j.polski i j.niemiecki. Oznaczenia w języku angielskim nie uwzgledniają specyfiki Programu i odpowiadają stadardom ogólnym, które udostępnia Interact.

2. Język wprowadzania

Język, w którym użytkownik może wprowadzić dane do Jems, co do zasady jest to j.polski albo j.niemiecki.

• z małymi kołami obok oznaczenia PL lub DE: pola tekstowe muszą zostać wypełnione
• bez małych kół obok oznaczeń PL lub DE: pola tekstowe są już wypełnione

• Status projektu
• Wniosek
• Załączniki | Wniosek
• Sprawdź i złóż
• Eksport
• Przypisanie użytkowników

Wskazówka do pracy w Jems

• < < Schowaj pasek boczny, aby poszerzyć zakres widoczności wniosku.

Status projektu

• Stan opracowania wniosku
• Status: “projekt”, “złożony“, „zakontraktowany“, „w trakcie zmian“
• Informacje o wniosku roszerzają się stopniowo w zależności od statusu wniosku

Wniosek

Wypełnij wniosek krok po kroku!

Podręcznik Programu zawiera konkretne wskazówki przy planowaniu treści projektowych i budżetów partnerskich, w szczególności następujące rozdziały:

• 1.2 Priorytety Programu
• 1.5 Wkład Programu w strategie i polityki
• 1.6 Zasady horyzontalne
• 2. Opracowywanie projektu
• 4. Wytyczne kwalifikowalności wydatków
• 5. Szczególne rodzaje projektów
• 7. Informacja i promocja
• 8.2 Załączniki do wniosku o dofinansowanie

Wskazówka: W Podręczniku Programu w rozdziale 3.1 składanie wniosku o dofinansowanie opisana jest cała procedura składania wniosku.

Partnerzy projektu

Dla każdego z partnerów muszą być wprowadzone dane w następujących zakładkach:

• Dane identyfikacyjne
• Adres
• Kontakt
• Know-how
• Budżet
• Finansowanie
• Pomoc publiczna (dane konieczne w 2 fazie procedury wyboru!)

Planowanie budżetu

Proszę zapoznać się z opcjami budżetowymi
w Podręczniku Programu!

Jeżeli zdecydowałeś się na określoną opcję budżetową?

1. krok: Wybór stawek ryczałtowych

• Należy wybrać w pierwszej kolejności stawkę ryczałtową stosownie do opcji budżetowej, którą chcesz wykorzystać.
• Należy wprowadzić właściwe wartości stawek ryczałtowych, np. KK1 Koszty osobowe 10% albo 20%, KK3 Koszty podróży i zakwaterwania 4% albo 6%.

2. Krok: Wprowadzenie kosztów rzeczywistych

• Wprowadź w poszczególnych kategoriach kosztów zaplanowane koszty rzeczywiste.
• Uwzględnij zalecenia zawarte w Podręczniku Programu w rozdziale 4.2 Kategorie kosztów!

3. krok: Kwoty ryczałtowe | przygotowanie i zamknięcie

• W cześci E.1 należy wybrać, które kwoty ryczałtowe będą zaplanowane w budżecie partnera wiodącego.

Pakiet Roboczy

Dla każdego pakietu roboczego muszą zostać wprowadzone informacje w następującyh zakładkach.

• Cele
• Inwestycje
• Działania
• Produkty

Załączniki | Wniosek

W Podręczniku Programu w rozdziale 8.2.1 „załączniki do wniosku o dofinansowanie“ znajduje się lista wszystkich załączników, które są wymagane podczas składania wniosku, w tym również wskazówki w których kategoriach dane do wniosku w Jems powinny zostać dołączone.

Dopuszczalne formaty plików: docx, xlxs, pptx, pdf, jpeg, jpg, png

Dopuszczalna wielkość dokumentów: max. 50 MB

Sprawdź i złóż

Regularnie sprawdzaj, czy aplikacja jest całkowicie wypełniona, czy też czegoś w niej brakuje.

Jems pokazuje w dwóch wersjach językowych:

• z czerwonymi uwagami: w których sekcjach wniosku informacje są nadal wymagane i w jakim języku; między innymi pokazuje również, które wskaźniki muszą zostać utworzone co najmniej raz w aplikacji, czy działanie „standardowe działania komunikacyjne” jest już zaplanowane we wniosku i czy wprowadziłeś prawidłową stawkę ryczałtową na koszty personelu lub koszty zakwaterowania i podróży w budżecie.
• z zielonymi uwagami: jeżeli wszystkie wymagane informacje zostały przez Ciebie zapisane.

Ważne: Wniosek musi zostać złożony przez użytkownika – partner wiodący!

Eksport

Następujące części wniosku mogą zostać wyeksportowane:

• Wniosek bez budżetu w formacie pdf > przycisk eksport: Standard application form export
• Budżet w formacie xlsx -> przycisk eksport: Standard budget export

Obok wciśnięcia przycisku export wybierają Państwo:

• Wersję wniosku
• Język systemu
• Język wprowadzania

Eksport danych: przeglądarka uruchamia automatycznie proces pobrania wskazanych danych.

Przypisanie użytkowników

Wnioskodawca, tj. partner wiodący i partnerzy projektu mogą wspierać partnera wiodącego w wypełnianiu wniosku.

1. krok: każdy wspierający użytkownik rejestruje się samodzielnie w Jems.

2. krok: partner wiodący – użytkownik, który wygenerował wniosek (uprawnienie: Zarządzaj), nadaje uprawnienia do czytania lub edytowania/pisania we wniosku poprzez:

• wprowadzenie pełnego adresu e-mailowego danego użytkownika, przy pomocy którego dana osoba zarejestrowała się w Jems
• przypisuje użytkownikowi uprawnienie –> Czytaj albo Edytuj
• Uwaga: Od statusu projektu „Wniosek w modyfikacji (przed kontraktacją)” tylko użytkownik partnera wiodącego ma uprawnienia do zapisu we wniosku, natomiast partnerzy projektu mają uprawnienia tylko do odczytu.

Praca równoległa we wniosku

Jednoczesna praca wielu użytkowników w tej samej części wniosku może spowodować utratę danych. Może się tak stać w przypadku, gdy wprowadzone przez jednego użytkownika treści omyłkowo zostaną nadpisane na treściach innego użytkownika.

Zalecenia

• Uzgodnijcie Państwo pomiędzy partnerami, kto i kiedy wprowadza dane i pracuje na treści wniosku.
• Przed złożeniem wniosku należy dokładnie sprawdzić jego treść.