Jems | Wniosek

Moje projekty

Tekst opisu obrazu
  • Lista projektów: czyli te, które użytkownik sam wygenerował lub do których użytkownik został przypisany jako wspierający albo partner projektu
  • Lista z otwartymi naborami: czyli te, w których użytkownik może utworzyć i złożyć swój wniosek.

Utworzyć wniosek

Ważne: podczas otwartego naboru, wniosek generuje partner wiodący użytkownik, który następnie ten wnioske składa.

  • „Moje projekty” -> „Nabory” -> „Utwórz wniosek”
  • Stwórz „akronim” -> „Utwórz wniosek”
  • Dane zawart we wniosku moga przed jego złożeniem w każdym czaie zostać skorygowane.

Wskazówki do pracy w Jems

  • * Czerwone gwiazdki = pola obowiązkowe/ dane minimlne które musza być wproawdzone, aby pole z danymi móc zapisać.
  • i = dodatkowe informacje i wskazówki do wniosku.

Wybór języka

1. Język systemu

Język, w którym pokazywane są oznaczenia Jems.

Użytkownicy orientują sie w Jems wyłącznie przy pomocy języków systemowych, którymi sa j.polski i j.niemiecki. Oznaczenia w języku angielskim nie uwzgledniają specyfiki programu i odpowiedają stadardom ogólnym które udostępnia Interact.

2. Język wprowadzania

Język, w którym użytkownik może wprowadzić dae do Jems, co do zasady jest to j.polski albo j.niemiecki.

  • z małym kołami obok oznaczenia PL lub DE: pola tekstowe muszą zostać wypełnione
  • bez małych kół obok oznaczeń PL lub DE: pola tekstowe są już wypełnione
Tekst opisu obrazu

Session Timeout (Zakończenie sesji)

Po upływie 1 godziny niekatywności użytkownika, np. spowodowanej dłuższą rozmową telefoniczną, dane wprowadzone do Jems nie zostaną zapisane.

Wskazówka do pracy w Jems

  • Zapisuj regularnie wprowadzone treści!
  • Od jakiegoś czasu nie pracujesz w Jems, choć nadal jesteś zalogowany i chcesz kontynuować pracę nad wnioskiem? –> Wyloguj się z Jems i zaloguj od razu ponownie!

Układ wniosku Jems

  • Status projektu
  • Wniosek
  • Załączniki | Wniosek
  • Sprawdź i złóż
  • Eksport
  • Przypisanie użytkowników

Wskazówka do pracy w Jems

  • < Schowaj pasek boczny, aby poszerzyć zakres widoczności wniosku.
Tekst opisu obrazu

Status projektu

  • Stan opracowania wniosku
  • Status: “projekt”, “złożony“, „zakontraktowany“, „w trakcie zmian“
  • Informacje o wniosku roszerzają sie w stopniowo w zależności od statusu wniosku
Tekst opisu obrazu

Wniosek

Wypłnij wniosek krok po kroku!

Podręcznik Programu zawiera konkrtne wskazówki przy planowaniu treści projektowych i budżetów partnerskich, w szczególności następujące rozdziały:

  • 1.2 Priorytety programu
  • 1.5 Wkład Programu w strategie i polityki
  • 1.6 Zasady horyzontalne
  • 2. Opracowywanie projektu
  • 4. Wytyczne kwalifikowalności wydatków
  • 5. Szczególne rodzaje projektów
  • 7. Informacja i promocja
  • 8.2 Załączniki do wniosku o dofinansowanie

Wskazówka: W podręczniku w rozdziale 3.1 składanie wniosku o dofinansowanie opisana jest cała procedura składania wniosku.

Tekst opisu obrazu

Wniosek o dofinansowanie offline

Wskazówka: wykorzystaj wniosek o dofinansowanie offline na wspólne przygotowanie i uzgodnienie treści wniosku w języku polskim i niemieckim.

  • Wniosek o dofinansowanie offline zawiera wiele wskazówek dotyczących wypełnienia wniosku, wraz z uwzględnieniem maksymlnej liczby znaków, które można wprowadzić w pole tekstowe.
  • Teksty mogą następnie za pomocą funkcji copy & paste zostać wprowadzone do elektronicznego systemu Jems.

Partnerzy projektu

Dla każdego z partnerów muszą zostać wprowadzone dane w następujących zakładkach:

  • Dane identyfikacyjne
  • Adres
  • Kontakt
  • Know-how
  • Budżet
  • Finansowanie
  • Pomoc publiczna (wymagane dopiero w fazie 2 Przygotowanie umowy!)
Tekst opisu obrazu

Zaplanować budżet

Proszę się zapoznać z opcjami budżetowymi w podręczniku wnioskodawców i beneficjentów!

    Jeżeli zdecydowałeś się na określona opcję budżetową?

    1. krok: Wybór stawek ryczałtowych

    • Należy wybrać w pierwszej kolejności stawkę ryczałtową stosownie do opcji budżetowej, którą chcesz wykorzystać.
    • Należy wprowadzić właściwe wartości stawek ryczałtowych, np. KK1 Koszty osobowe 10% albo 20%, KK3 Koszty podróży i zakwaterwania 4% albo 6%.
    Tekst opisu obrazu

    2. krok: Wpisywanie kosztów rzeczywistych

    • Należy wprowadzić do poszczególnych kategorii kosztów zaplanowane wydatki rzeczywiste.
    • Pamietaj o zaleceniach zawartych w podręczniku w rozdziale 4.2 doyczące kategorii kosztów!
    Tekst opisu obrazu

    3. krok: Kwoty ryczałtowe | przygotowanie i zamknięcie

    • W cześci E.1 należy wybrać, które kwoty ryczałtowe będa zaplanowane w budżecie partnera wiodącego.
    Tekst opisu obrazu

    Pakiet Roboczy

    Dla każdego pakietu roboczego muszą zostać wprowadzone dane w następujących zakładkach:

    • Cele
    • Inwestycje
    • Działania
    • Produkty
    Tekst opisu obrazu
    Jems_Arbeitsplan_PL

    Załączniki | Wniosek

    W Podręczniku w rozdziale 8.2.1 „załączniki do wniosku o dofinansowanie“ znajduje się lista wszystkich załączników, które są wymagane podczas składania wniosku, w tym również wskazówki w których kategoriach dane do wniosku w Jems powinny zostac dołaczone.

    Dopuszczalen formaty dokumentów: docx, xlsx, pptx, pdf, jpeg, jpg, png, gif

    Dopuszczalna wielkość dokumentów: max. 50 MB

    Do załączników
    Tekst opisu obrazu

    Sprawdź i złóż

    Proszę regularnie sprawdzać, czy wniosek jest w całości wypełniony czy też może czegoś brakuje.

    Jems poinformuje:

    • czerwonymi wskazówkami: w których częściach wniosku potrzebne jest jeszcze uzupełnienie informacji.
    • zielonymi wskazówkami: czy wszystkie wymagane dane zostały przez Państwa wprowadzone.

    Ważne: Wniosek musi zostać złożony przez Partnera Wiodącego użytkownika!

    Tekst opisu obrazu

    Eksport

    Następujące części wniosku mogą zostać weksportowane:

    • Wniosek bez budżetu w formacie pdf > przycisk eksport: Standard application form export
    • Budżet w formacie xlsx -> przycisk eksport: Standard budget export

    Obok wciśnięcia przycisku export wybieracie:

    • Wersja wniosku
    • Język systemu
    • Język wprowadzenia

    Eksport danych: przeglądarka uruchamia automatycznie proces pobrania wskazanych danych.

    Tekst opisu obrazu

    Przypisanie użytkowników

    Wnioskodawca, t.j. Partner Wiodącu i partnerzy projektu moga wspierać partnera wiodącego w wypełnianiu wniosku.

    1. krok: każdy wspierający użytkownik rejestruje się samodzielnie w Jems.

    2. krok: partner wiodący – użytkownik, który wygnerował wniosek (uprawnienie: Zarządzaj), nadaje uprawnienia do czytania lub edytowania/pisania we wniosku poprzez:

    • wprowadzenie pełnego adresu mailwego danego użytkownika, przy pomocy którego dana osoba zarejstrowała się w Jems
    • przypisuje użytkownikowi uprawnienie –> Czytaj albo Edytuj

    Praca równoległa we wniosku

    Jednoczesne praca wielu użytkowników w tej samej części wniosku, może spowodować utratę danych. Może sie tak stać w przypadku gdy wprowadzone przez jednego użytkownika treści omyłkowo zostaną zapisane na treści innego użytkownika.

    Zalecenia

    • Uzgodnijcie pomiędzy partnerami, kto i kiedy wprowadza dane i pracuje na treści wniosku.
    • Proszę dokładnie sprawdzić zawartość wniosku, zanim zostanie on złożony.
    Tekst opisu obrazu
    Jems | Ogólne informacje
    Jems | Przegląd