Jems | Wniosek

• Lista projektów: czyli te, które użytkownik sam wygenerował lub do których użytkownik został przypisany jako wspierający albo partner projektu
• Lista z otwartymi naborami: czyli te, w których użytkownik może utworzyć i złożyć swój wniosek.

Utworzyć wniosek

Ważne: podczas otwartego naboru, wniosek generuje partner wiodący użytkownik, który następnie ten wnioske składa.

• „Moje projekty” -> „Nabory” -> „Utwórz wniosek”
• Stwórz „akronim” -> „Utwórz wniosek”
• Dane zawart we wniosku moga przed jego złożeniem w każdym czaie zostać skorygowane.

Wskazówki do pracy w Jems

• * Czerwone gwiazdki = pola obowiązkowe/ dane minimlne które musza być wproawdzone, aby pole z danymi móc zapisać.
• i = dodatkowe informacje i wskazówki do wniosku.

Wybór języka

1. Język systemu

Język, w którym pokazywane są oznaczenia Jems.

Użytkownicy orientują sie w Jems wyłącznie przy pomocy języków systemowych, którymi sa j.polski i j.niemiecki. Oznaczenia w języku angielskim nie uwzgledniają specyfiki programu i odpowiedają stadardom ogólnym które udostępnia Interact.

2. Język wprowadzania

Język, w którym użytkownik może wprowadzić dae do Jems, co do zasady jest to j.polski albo j.niemiecki.

• z małym kołami obok oznaczenia PL lub DE: pola tekstowe muszą zostać wypełnione
• bez małych kół obok oznaczeń PL lub DE: pola tekstowe są już wypełnione

• Status projektu
• Wniosek
• Załączniki | Wniosek
• Sprawdź i złóż
• Eksport
• Przypisanie użytkowników

Wskazówka do pracy w Jems

• < Schowaj pasek boczny, aby poszerzyć zakres widoczności wniosku.

Status projektu

• Stan opracowania wniosku
• Status: “projekt”, “złożony“, „zakontraktowany“, „w trakcie zmian“
• Informacje o wniosku roszerzają sie w stopniowo w zależności od statusu wniosku

Wniosek

Wypłnij wniosek krok po kroku!

Podręcznik Programu zawiera konkrtne wskazówki przy planowaniu treści projektowych i budżetów partnerskich, w szczególności następujące rozdziały:

• 1.2 Priorytety programu
• 1.5 Wkład Programu w strategie i polityki
• 1.6 Zasady horyzontalne
• 2. Opracowywanie projektu
• 4. Wytyczne kwalifikowalności wydatków
• 5. Szczególne rodzaje projektów
• 7. Informacja i promocja
• 8.2 Załączniki do wniosku o dofinansowanie

Wskazówka: W podręczniku w rozdziale 3.1 składanie wniosku o dofinansowanie opisana jest cała procedura składania wniosku.

Partnerzy projektu

Dla każdego z partnerów muszą zostać wprowadzone dane w następujących zakładkach:

• Dane identyfikacyjne
• Adres
• Kontakt
• Know-how
• Budżet
• Finansowanie
• Pomoc publiczna (wymagane dopiero w fazie 2 Przygotowanie umowy!)

Zaplanować budżet

Proszę się zapoznać z opcjami budżetowymi w podręczniku wnioskodawców i beneficjentów!

Jeżeli zdecydowałeś się na określona opcję budżetową?

1. krok: Wybór stawek ryczałtowych

• Należy wybrać w pierwszej kolejności stawkę ryczałtową stosownie do opcji budżetowej, którą chcesz wykorzystać.
• Należy wprowadzić właściwe wartości stawek ryczałtowych, np. KK1 Koszty osobowe 10% albo 20%, KK3 Koszty podróży i zakwaterwania 4% albo 6%.

2. krok: Wpisywanie kosztów rzeczywistych

• Należy wprowadzić do poszczególnych kategorii kosztów zaplanowane wydatki rzeczywiste.
• Pamietaj o zaleceniach zawartych w podręczniku w rozdziale 4.2 doyczące kategorii kosztów!

3. krok: Kwoty ryczałtowe | przygotowanie i zamknięcie

• W cześci E.1 należy wybrać, które kwoty ryczałtowe będa zaplanowane w budżecie partnera wiodącego.

Pakiet Roboczy

Dla każdego pakietu roboczego muszą zostać wprowadzone dane w następujących zakładkach:

• Cele
• Inwestycje
• Działania
• Produkty

Załączniki | Wniosek

W Podręczniku w rozdziale 8.2.1 „załączniki do wniosku o dofinansowanie“ znajduje się lista wszystkich załączników, które są wymagane podczas składania wniosku, w tym również wskazówki w których kategoriach dane do wniosku w Jems powinny zostac dołaczone.

Dopuszczalen formaty dokumentów: docx, xlsx, pptx, pdf, jpeg, jpg, png, gif

Dopuszczalna wielkość dokumentów: max. 50 MB

Sprawdź i złóż

Proszę regularnie sprawdzać, czy wniosek jest w całości wypełniony czy też może czegoś brakuje.

Jems poinformuje:

• czerwonymi wskazówkami: w których częściach wniosku potrzebne jest jeszcze uzupełnienie informacji.
• zielonymi wskazówkami: czy wszystkie wymagane dane zostały przez Państwa wprowadzone.

Ważne: Wniosek musi zostać złożony przez Partnera Wiodącego użytkownika!

Eksport

Następujące części wniosku mogą zostać weksportowane:

• Wniosek bez budżetu w formacie pdf > przycisk eksport: Standard application form export
• Budżet w formacie xlsx -> przycisk eksport: Standard budget export

Obok wciśnięcia przycisku export wybieracie:

• Wersja wniosku
• Język systemu
• Język wprowadzenia

Eksport danych: przeglądarka uruchamia automatycznie proces pobrania wskazanych danych.

Przypisanie użytkowników

Wnioskodawca, t.j. Partner Wiodącu i partnerzy projektu moga wspierać partnera wiodącego w wypełnianiu wniosku.

1. krok: każdy wspierający użytkownik rejestruje się samodzielnie w Jems.

2. krok: partner wiodący – użytkownik, który wygnerował wniosek (uprawnienie: Zarządzaj), nadaje uprawnienia do czytania lub edytowania/pisania we wniosku poprzez:

• wprowadzenie pełnego adresu mailwego danego użytkownika, przy pomocy którego dana osoba zarejstrowała się w Jems
• przypisuje użytkownikowi uprawnienie –> Czytaj albo Edytuj

Praca równoległa we wniosku

Jednoczesne praca wielu użytkowników w tej samej części wniosku, może spowodować utratę danych. Może sie tak stać w przypadku gdy wprowadzone przez jednego użytkownika treści omyłkowo zostaną zapisane na treści innego użytkownika.

Zalecenia

• Uzgodnijcie pomiędzy partnerami, kto i kiedy wprowadza dane i pracuje na treści wniosku.
• Proszę dokładnie sprawdzić zawartość wniosku, zanim zostanie on złożony.