Jems | Wniosek
Moje projekty
Utworzyć wniosek
Ważne: podczas otwartego naboru, wniosek generuje partner wiodący użytkownik, który następnie ten wnioske składa.
- „Moje projekty” -> „Nabory” -> „Utwórz wniosek”
- Stwórz „akronim” -> „Utwórz wniosek”
- Dane zawart we wniosku moga przed jego złożeniem w każdym czaie zostać skorygowane.
Wskazówki do pracy w Jems
- * Czerwone gwiazdki = pola obowiązkowe/ dane minimlne które musza być wproawdzone, aby pole z danymi móc zapisać.
- i = dodatkowe informacje i wskazówki do wniosku.
Wybór języka
1. Język systemu
Język, w którym pokazywane są oznaczenia Jems.
Użytkownicy orientują sie w Jems wyłącznie przy pomocy języków systemowych, którymi sa j.polski i j.niemiecki. Oznaczenia w języku angielskim nie uwzgledniają specyfiki programu i odpowiedają stadardom ogólnym które udostępnia Interact.
2. Język wprowadzania
Język, w którym użytkownik może wprowadzić dae do Jems, co do zasady jest to j.polski albo j.niemiecki.
- z małym kołami obok oznaczenia PL lub DE: pola tekstowe muszą zostać wypełnione
- bez małych kół obok oznaczeń PL lub DE: pola tekstowe są już wypełnione

Session Timeout (Zakończenie sesji)
Po upływie 1 godziny niekatywności użytkownika, np. spowodowanej dłuższą rozmową telefoniczną, dane wprowadzone do Jems nie zostaną zapisane.
Wskazówka do pracy w Jems
- Zapisuj regularnie wprowadzone treści!
- Od jakiegoś czasu nie pracujesz w Jems, choć nadal jesteś zalogowany i chcesz kontynuować pracę nad wnioskiem? –> Wyloguj się z Jems i zaloguj od razu ponownie!
Układ wniosku Jems
Wniosek
Wypłnij wniosek krok po kroku!
Podręcznik Programu zawiera konkrtne wskazówki przy planowaniu treści projektowych i budżetów partnerskich, w szczególności następujące rozdziały:
- 1.2 Priorytety programu
- 1.5 Wkład Programu w strategie i polityki
- 1.6 Zasady horyzontalne
- 2. Opracowywanie projektu
- 4. Wytyczne kwalifikowalności wydatków
- 5. Szczególne rodzaje projektów
- 7. Informacja i promocja
- 8.2 Załączniki do wniosku o dofinansowanie
Wskazówka: W podręczniku w rozdziale 3.1 składanie wniosku o dofinansowanie opisana jest cała procedura składania wniosku.
Wniosek o dofinansowanie offline
Wskazówka: wykorzystaj wniosek o dofinansowanie offline na wspólne przygotowanie i uzgodnienie treści wniosku w języku polskim i niemieckim.
- Wniosek o dofinansowanie offline zawiera wiele wskazówek dotyczących wypełnienia wniosku, wraz z uwzględnieniem maksymlnej liczby znaków, które można wprowadzić w pole tekstowe.
- Teksty mogą następnie za pomocą funkcji copy & paste zostać wprowadzone do elektronicznego systemu Jems.
Zaplanować budżet
Proszę się zapoznać z opcjami budżetowymi w podręczniku wnioskodawców i beneficjentów!
Podrecznik Programu Rozdzial 4.2 Opcje budzetowe
Jeżeli zdecydowałeś się na określona opcję budżetową?
1. krok: Wybór stawek ryczałtowych
- Należy wybrać w pierwszej kolejności stawkę ryczałtową stosownie do opcji budżetowej, którą chcesz wykorzystać.
- Należy wprowadzić właściwe wartości stawek ryczałtowych, np. KK1 Koszty osobowe 10% albo 20%, KK3 Koszty podróży i zakwaterwania 4% albo 6%.
Załączniki | Wniosek
W Podręczniku w rozdziale 8.2.1 „załączniki do wniosku o dofinansowanie“ znajduje się lista wszystkich załączników, które są wymagane podczas składania wniosku, w tym również wskazówki w których kategoriach dane do wniosku w Jems powinny zostac dołaczone.
Dopuszczalen formaty dokumentów: docx, xlsx, pptx, pdf, jpeg, jpg, png, gif
Dopuszczalna wielkość dokumentów: max. 50 MB
Sprawdź i złóż
Proszę regularnie sprawdzać, czy wniosek jest w całości wypełniony czy też może czegoś brakuje.
Jems poinformuje:
- czerwonymi wskazówkami: w których częściach wniosku potrzebne jest jeszcze uzupełnienie informacji.
- zielonymi wskazówkami: czy wszystkie wymagane dane zostały przez Państwa wprowadzone.
Ważne: Wniosek musi zostać złożony przez Partnera Wiodącego użytkownika!
Eksport
Następujące części wniosku mogą zostać weksportowane:
- Wniosek bez budżetu w formacie pdf > przycisk eksport: Standard application form export
- Budżet w formacie xlsx -> przycisk eksport: Standard budget export
Obok wciśnięcia przycisku export wybieracie:
- Wersja wniosku
- Język systemu
- Język wprowadzenia
Eksport danych: przeglądarka uruchamia automatycznie proces pobrania wskazanych danych.
Przypisanie użytkowników
Wnioskodawca, t.j. Partner Wiodącu i partnerzy projektu moga wspierać partnera wiodącego w wypełnianiu wniosku.
1. krok: każdy wspierający użytkownik rejestruje się samodzielnie w Jems.
2. krok: partner wiodący – użytkownik, który wygnerował wniosek (uprawnienie: Zarządzaj), nadaje uprawnienia do czytania lub edytowania/pisania we wniosku poprzez:
- wprowadzenie pełnego adresu mailwego danego użytkownika, przy pomocy którego dana osoba zarejstrowała się w Jems
- przypisuje użytkownikowi uprawnienie –> Czytaj albo Edytuj
Praca równoległa we wniosku
Jednoczesne praca wielu użytkowników w tej samej części wniosku, może spowodować utratę danych. Może sie tak stać w przypadku gdy wprowadzone przez jednego użytkownika treści omyłkowo zostaną zapisane na treści innego użytkownika.
Zalecenia
- Uzgodnijcie pomiędzy partnerami, kto i kiedy wprowadza dane i pracuje na treści wniosku.
- Proszę dokładnie sprawdzić zawartość wniosku, zanim zostanie on złożony.