Projekty o małej skali
Zawartość
Na tej stronie znajdziesz wszystkie istotne informacje dotyczące tematu „Projekty o małej skali”.
Ogólne cechy charakterystyczne
Projekty o małej skali to przedsięwzięcia o budżecie EFRR od 50.000 Euro i całkowitym budżecie do max. 200 000 EUR, oraz maksymalnej stawce dofinansowania do 80 %, które nie są realizowane w ramach Funduszu Małych Projektów (FMP).
Procedura dla projektów o małej skali charakteryzuje się wieloma uproszczeniami:
- uproszczony wniosek
- obowiązkowe doradztwo przy składaniu wniosków
- szybka decyzja o wyborze przez Komitet Monitorujący i zatwierdzenie
- Określenie specyficznej dla projektu kwoty ryczałtowej wraz z zatwierdzeniem
- tylko 1 raport od partnera wiodącego na koniec okresu realizacji
- brak kontroli pierwszego stopnia
Szczegółowe informacje na temat wszystkich cech szczególnych można znaleźć w naszym Podręczniku Programu (wersja 3.0), rozdział 5.2
Składanie wniosków
Aktualny nabór: INT07/2025 Projekty o małej skali – Priorytety 1-3
Uproszczony wniosek
- co najmniej 2 partnerów (jeden partner DE i jeden partner PL)
- Organizacje publiczne i niepubliczne mogą być partnerami wiodącymi
- brak partnerów stowarzyszonych
- możliwość ubiegania się o zaliczki w wysokości do 60% budżetu projektu (EFRR) (pierwsza zaliczka po zatwierdzeniu: 25% budżetu projektu (EFRR) bez uzasadnienia; druga zaliczka w połowie realizacji projektu: do 35% z uzasadnieniem)
- opcje budżetowe 1 i 4
- zastosowanie katalogu kosztów referencyjnych KPF
- tylko jeden pakiet roboczy obejmujący od 2 do 5 działań
Krótki opis procedury
Komitet Monitorujący zazwyczaj podejmuje decyzję o wyborze projektu pod koniec każdego kwartału. W związku z tym zalecamy skontaktowanie się bezpośrednio z osobami odpowiedzialnymi za projekty o małej skali we Wspólnym Sekretariacie w celu przedstawienia pomysłu na projekt i skoordynowania kolejnych kroków.
Odpowiedzialni pracownicy we Wspólnym Sekretariacie Monika Szarszewska und Marta Werner
! Ważne: Utwórz wzór wniosku o dofinansowanie w systemie Jems w naborze nr 7. Wypełnij wzór i prześlij go w systemie Jems w ramach przygotowań do obowiązkowego doradztwa w zakresie wniosku. Pamiętaj o wyjaśnieniach budżetowych dotyczących rzeczywistych kosztów (patrz rozdział 8.2.3.1 Projekty o małej skali – Załączniki do wniosku (faza 1), punkt 3).
Uwaga: Formularz wniosku offline zapewnia jedynie wstępny podgląd struktury wniosku o dofinansowanie w systemie Jems. Wnioskodawcy mogą wykorzystać go jako podstawę do wstępnych ustaleń ze swoimi partnerami poza systemem Jems.
Wzór wniosku o dofinansowanie złożony w systemie Jems stanowi podstawę obowiązkowego doradztwa. Wspólny Sekretariat zapewni Państwu ścisłe wsparcie na tym etapie i udzieli ważnych porad dotyczących projektu wniosku.
Pełne uwzględnienie wszystkich wskazówek otrzymanych od Wspólnego Sekretariatu podczas obowiązkowego doradztwa dotyczącego wniosku o dofinansowanie w systemie Jems.
Wspólny Sekretariat sprawdzi poprawność wzoru wniosku i poinformuje wnioskodawcę drogą elektroniczną, że wniosek może być ostatecznie złożony w systemie Jems.
Oryginał Potwierdzenia elektronicznego złożenia wniosku o dofinansowanie musi być dostarczony w formie papierowej do Wspólnego Sekretariatu w terminie maksymalnie 14 dni kalendarzowych od ostatecznego złożenia wniosku o dofinansowanie w systemie Jems.
Jak tylko wymogi formalne zostaną spełnione, wnioskodawca otrzyma oficjalne pismo o przyjęciu wniosku o dofinansowanie od Wspólnego Sekretariatu. Oficjalne pismo o przyjęciu wniosku zostanie przesłane w pierwszej kolejności do informacji jako skan w systemie Jems w zakładce Wniosek „Wymiana dokumentów“ oraz wysłane pocztą.
Komitetowi Monitorującemu zostaną przedłożone do wyboru tylko te wnioski o dofinansowanie, których przyjęcie zostało potwierdzone przez Wspólny Sekretariat.
Wskazówka: Co do zasady, akceptacja wniosku o dofinansowanie powinna zostać potwierdzona przez Wspólny Sekretariat nie później niż w połowie kwartału, tak aby wniosek mógł zostać przedłożony Komitetowi Monitorującemu w celu wyboru projektu pod koniec tego samego kwartału.
Wyłącza się roszczenie prawne co do tego, aby wniosek o dofinansowanie złożony w danym kwartale został przedłożony Komitetowi Monitorującemu w celu podjęcia decyzji w tym samym kwartale.
Komitet Monitorujący po raz pierwszy podejmie decyzję o wyborze projektów o małej skali w ramach naboru INT07/2025 na posiedzeniu w dniu 18 marca 2025 r. w Schwerine. Następne decyzje o wyborach będą zazwyczaj podejmowane pod koniec każdego kwartału.
Formularze
Formularz wniosku offline - Projekty o małej skali
Porozumienie partnerskie - Projekty o małej skali
Oświadczenie dot. przestrzegania Karty Praw Podstawowych
Potwierdzenie do wniosku złożonego elektronicznie
Kontraktacja projektu
Krótki opis procedury
- Po wyborze projektu Wspólny Sekretariat dokonuje niezbędnych zmian we wniosku o dofinansowanie w systemie Jems, w tym określa kwotę ryczałtową dla danego projektu i dowód osiągnięcia celu projektu (sekcja E.2.1 wniosku)
- Cel: Podpisanie wniosku o dofinansowanie 1 miesiąc po wyborze projektu
Formularze
Przykładowe dowody na osiągnięcie celu projektu - Projekty o małej skali
Oświadczenie Jems - Projekty o małej skali - tylko PW
Wzór umowy o dofinansowanie - Projekty o małej skali
Aktualności
13 czerwca 2025
3️⃣ Sekretariaty, 2️⃣ Kraje, 1️⃣ wspólny cel! – Część 3: IBN/SID
28 maja 2025
Wskazówki dotyczące sprawozdawczości
27 maja 2025
Wspólne zwiększanie potencjału komunikacyjnego
21 maja 2025
29.05.2025 Wniebowstąpienie Pańskie – Wspólny Sekretariat jest zamknięty!