Wskazówki dotyczące sprawozdawczości
część 4
Nowe funkcje Jems
W dniu 15.01.2026 zaktualizowaliśmy wersję Jems. Wraz z wprowadzeniem tej wersji udostępniliśmy kilka nowych funkcji, o których chcielibyśmy Państwa poinformować.
! Wskazówka: W przypadku konieczności zaktualizujemy instrukcje online do Jems w styczniu 2026 r..
1. Raport partnera– nowe eksporty
W zakładce „Eksport” użytkownicy Jems mają teraz do dyspozycji dwa nowe eksporty, odpowiednio w języku niemieckim i polskim:
- całkowita lista wydatków (plik Excel): zawierająca wszystkie rzeczywiste wydatki partnera ze wszystkich raportów partnera ->Szablon: Global Partner List of Expenditure
- Raport partnera (pdf): zawierający wszystkie dane merytoryczne i finansowe, które zostały ujęte w raporcie partnera -> Szablon: Partner report export.
Cecha szczególna projektów o małej skali: eksporty zawierają wyłącznie dane finansowe dotyczące kosztów zarządzania.
2. Kontrola – Wymiana dokumentów | FLC
Bugfix – usunięcie błędu: w sekcji „Kontrola” raportu partnera w obszarze „Wymiana dokumentów | FLC” wyświetlało się tylko 40 plików, nawet jeśli w Jems przesłano więcej niż 40 plików. Wszystkie pliki można było wyeksportować za pomocą pliku zip do pobrania.
Aby naprawić ten błąd, dodano „paginator”, co oznacza, że użytkownicy Jems mogą teraz samodzielnie wybierać, ile plików ma być wyświetlanych na stronie.
3. Raport o projekcie – nowy eksport
W zakładce „Eksport” użytkownicy Jems mają teraz do dyspozycji nową funkcję eksportu w języku niemieckim i polskim:
- Raport o projekcie (pdf): zawierający wszystkie dane merytoryczne i finansowe, które zostały ujete w raporcie o projekcie -> Szablon: Project report export.
4. Aktualizacja tłumaczenia – pole tekstowe „nie wypełniać“
Dostosowaliśmy standardowe funkcje Jems do specyfiki naszego Programu w wielu obszarach, takich jak wniosek o dofinansowanie czy sprawozdawczość.
Na przykład pola tekstowe, które nie są dla nas istotne i nie muszą być wypełniane, oznaczyliśmy jako „- | nieobowiązkowe”. Ze względów technicznych pól tekstowych nie można ukryć.
Aby jeszcze bardziej zobrazować to użytkownikom Jems, zoptymalizowaliśmy oznaczenia Jems i nadaliśmy im jednolite określenia w całym systemie: „- | nie wypełniać”.
Użytkownicy Jems nie muszą wprowadzać informacji w tych polach tekstowych!
5. Dalsze przydatne wskazówki
Funkcja filtrowania na stronie startowej
W związku z kilkoma zapytaniami pragniemy zwrócić Państwa uwagę na szczególną cechę nowej funkcji filtrowania: po ustawieniu filtra wyświetla się komunikat „Filtr aktywny”. Po wylogowaniu przeglądarka zapamiętuje filtr i po ponownym zalogowaniu wyświetla stronę startową z aktywnym filtrem.
Nasza wskazówka: Widzą Państwo tylko jeden ze swoich projektów? Proszę sprawdzić, czy filtr jest „aktywny”; jeśli tak, proszę go wyzerować!
Pomoc publiczna pośrednia – wymiana Wspólny Sekretariat i projekt
Jeśli podczas realizacji projektu Wspólny Sekretariat otrzyma informacje dotyczące „pomocy publicznej pośredniej”, dokumenty zostaną zamieszczone w systemie Jems w sekcji „2. Kontraktacja – 4. Informacje o partnerach”.
Automatyczne powiadomenia z Jems
Jems wysyła domyślnie automatyczne powiadomienia – w zależności od sytuacji. Powiadomienia służą do potwierdzania działań, np. złożenia raportu, lub przypominania użytkownikom Jems o wykonaniu określonej czynności, np. złożenia raportu.
Jeśli w danym przypadku komunikujesz się ze Wspólnym Sekretariatem, np. ponieważ niektórzy partnerzy projektu nie ponieśli żadnych wydatków w pierwszym okresie sprawozdawczym lub złożyłeś raport, który został jednak otwarty do opracowania, możesz zignorować te powiadomienia.
Użytkownicy nieaktywnych partnerów mogą usunąć znacznik (haczyk) z konta użytkownika, aby nie otrzymywać automatycznych powiadomień.
Aktualizacja strony „Jems | Przydatne wskazówki”
Na stronie „Jems | Przydatne wskazówki” uzupełniliśmy dwie nowe wskazówki.
- 11. Wskazówka: Pobieranie zestawień jednym kliknięciem
- 12. Wskazówka: Pobieranie załączników w pliku zip
Aktualizacja strony „Jems – Raport o projekcie”
Na stronie „Jems – raport z projektu” uzupełniliśmy informacje dotyczące zaliczek i korekty.
