Wskazówki dotyczące sprawozdawczości – część 2
W następstwie rundy pytań z dnia 10 lipca 2025 r. dotyczących sprawozdawczości zebraliśmy następujące informacje dla partnerów projektu.
Prosimy naszych partnerów projektu o uwzględnienie ich podczas tworzenia i wypełniania kolejnych raportów partnerów.
Raport partnera – obowiązkowe informacje dotyczące przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia
Od chwili obecnej prosimy partnerów projektu o podawanie w raporcie partnera rodzaju przeprowadzonej procedury udzielania zamówień dla wydatków z kategorii kosztów KK4 „Koszty ekspertyz i usług zewnętrznych”, KK5 „Koszty wyposażenia” lub KK6 „Koszty robót budowlanych i infrastruktury”.
W systemie Jems uzupełniono walidację przed złożeniem raportu partnera.
Ponadto zaktualizowaliśmy Instrukcję Online Jems – Raport partnera w punktach 2.3 Zamówienia i 2.4 Lista wydatków. W odpowiednich sekcjach znajdują się przykładowe listy procedur udzielania zamówień.
do Instrukcji Online Jems – Raport partnera
Aktualizacja FAQ
Od ostatniej rundy pytań, która odbyła się 15 maja 2025 r., otrzymaliśmy kilka nowych zapytań dotyczących sprawozdawczości i uznawania niemieckich kontrolerów I stopnia; w szczególności pytania dotyczące udzielania zamówień: definicja beneficjentów rzeczywistych, zasady udzielania zamówień z wolnej ręki (PP DE) oraz zakres zamówienia dotyczący niemieckich kontrolerów I stopnia. Nowe pytania i odpowiedzi zostały dodane do odpowiednich tematycznych FAQ. Zapraszamy do zapoznania się z nimi!
do FAQ
Dodatkowe automatyczne powiadomienia Jems dla partnerów wiodących
W przyszłości partnerzy wiodący będą automatycznie otrzymywać powiadomienia, gdy partnerzy projektu prześlą raporty partnerów do kontroli i gdy kontrola tych raportów zostanie zakończona.
Czy znasz już naszą przydatną wskazówkę nr 9?
W Jems po zakończeniu określonych działań wysyłane są automatyczne powiadomienia, które są przekazywane na adres e-mail użytkownika.
Nasza wskazówka nr 9 zawiera informacje o możliwościach zarządzania automatycznymi powiadomieniami Jems w skrzynkach mailowych.
do Instrukcji Online Jems – Przydatne wskazówki
