FAQ Raportowanie

W tej sekcji FAQ znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące procesu składania wniosków, partnerstwa projektowego czy kwalifikowalności kosztów.

PYTANIE

ODPOWIEDŹ

Czy późniejsze płatności z tytułu kosztów personelu (np. płatności podatku dochodowego lub składek na ubezpieczenie społeczne personelu projektu) za już zakończony okres sprawozdawczy są kwalifikowalne, jeżeli zostały opłacone po zakończeniu zamkniętego okresu sprawozdawczego i rozliczone w raporcie partnera za zakończony okres sprawozdawczy?

Późniejsze płatności za usługi związane z projektem (np. koszty personelu), które zostały przypisane do już zakończonego okresu sprawozdawczego, mogą być składane w zakończonym okresie sprawozdawczym po konsultacji z kontrolerem I stopnia, jeżeli data płatności przypada przed złożeniem danego raportu partnera. W przypadku ostatniego okresu sprawozdawczego należy zapewnić możliwość, żeby płatność została dokonana przed złożeniem końcowego raportu partnera do kontrolera I stopnia (patrz Podręcznik Programu rozdział 4.1.3)

Wskazówka dla partnerów projektu i kontrolerów I stopnia:

W Jems procedura walidacji (sprawdzenia kompletności) wyświetla na pomarańczowo komunikat przed złożeniem raportu partnera, jeżeli data płatności danego wydatku wykracza poza okres sprawozdawczy wybrany dla raportu partnera w zakładce „Informacje podstawowe”. Komunikat wyświetlony na pomarańczowo umożliwia złożenie raportu partnera. Kontroler I stopnia może również zainicjować procedurę walidacji (sprawdzenia kompletności) po przesłaniu raportu partnera, żeby sprawdzić, czy raport partnera zawiera wydatki z datami płatności wykraczającymi poza dany okres sprawozdawczy.

Którą datę należy podać w systemie Jems jako datę płatności z tyt. kosztów personelu?

Data płatności jest dniem płatności wychodzącej z konta partnera projektu na rzecz pracownika projektu.

Czy koszty personelu są ewidencjonowane w Jems jako jedna pozycja wydatków (w tym, podatek i składki na ubezpieczenie społeczne)?

Tak, koszty te muszą być zasadniczo wprowadzone jako wydatek. Jeśli są to późniejsze płatności (patrz Podręcznik Programu rozdział 4.1.3), kwoty muszą być ujmowane oddzielnie.

Czy koszty przygotowawcze mogą być rozliczone w raporcie partnera?

Koszty przygotowawcze nie są rozliczane w raporcie partnera. Wypłata kosztów przygotowawczych następuje automatycznie przez Instytucję księgującą wydatki (płatniczą) po zatwierdzeniu i całkowicie niezależnie od raportowania (patrz Podręcznik Programu wersja 2.2 rozdziały 4.4.1.3 i 4.4.2.3).

Czy należy złożyć raport partnera, jeśli w pierwszym okresie sprawozdawczym nie poniesiono żadnych wydatków?

Nie, nie trzeba składać raportu partnera. Należy poinformować partnera wiodącego i kontrolera I stopnia. Partner wiodący natomiast informuje Wspólny Sekretariat (patrz Podręcznik Programu, rozdział 6.2.1).

Czy jakieś pojęcie jest niejasne? Nasz słowniczek zawiera wszystkie kluczowe definicje, których używamy w Programie.